长沙人才市场档案托管与转出

作者:优选智嘉  浏览次数:528

创建时间:2023-01-29 09:11:15

  个人档案可以存放的地方有很多，但是大部分人会选择将档案存在长沙人才市场保管，今天和大家一起了解长沙人才市场档案托管和转出。

  如何将档案托管在长沙人才市场

  在办理档案托管的时候大家可在长沙的区县(市)公共就业和人才服务机构就近办理，也可登录全国一体化在线政务服务平台“湖南一件事一次办”。

  在办理的时候大家需要根据不同的情况准备这些材料到长沙人才市场办理托管的相关手续，

  长沙市常住人口提供户口簿内页或长沙市集体户口登记卡原件，或与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件);

  有效身份证件原件;

  原单位辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件(限机关事业或国有企业单位职工)。

  办理档案托管需要在本人申请后，开具调档函，人事档案则通过EMS,机要或派专人送达的方式转递，严禁个人自带档案。接收的档案必须真实、准确、完整、规范，经审核不符合要求的档案将予以退回。

  如何将档案转出长沙人才市场

  在办理转出的时候需要确认2014年12月(含)前的档案托管费用已结清。

  如果户口挂靠在长沙市集体户上，需要先将户口及计生关系转出后方可办理档案转出手续。如果组织关系在我长沙市，请确认组织关系接收单位，办理了组织关系转出后才可办理档案转出手续。

  在办理的时候需要准备这些材料： 1.有人事档案管理权单位出具的《调档函》或《商调函》原件(抬头为：长沙市人力资源公共服务中心)。

  2.被调档人的有效身份证原件及复印件，如委托办理，另需提供本人手写并签名的委托书、代办人有效身份证原件及复印件。

  3.如批量调档，另需提供接收单位出具的介绍信及加盖公章的调档人员名单，名单包含所调档案人员的姓名、身份证号、联系电话等信息。

  请登录长沙市人力资源和社会保障局|人力资源公共服务--网上办事大厅--登录湖南人才市场|档案服务中心--流动人员人事档案转出--在线办理--提交资料--根据审批结果寄送档案转出的相关资料至对应的档案库房。

  在办理档案转递的时候如果需要出具调档函，大家需要注意的是调档函上的有效期，一般是30日，需要大家在有效期内将档案办理转出转入相关手续