新参加工作调档案是怎么调的,是自己调吗

作者:优选智嘉  浏览次数:591

创建时间:2023-01-17 15:05:47

  “档虽人走”是我国实行的档案管理规则，那对于新参加工作的毕业生或换工作的流动人员来讲，你知道新参加工作需要调档案吗，是怎么调的，需要带什么材料呢?

  参加工作需要调档案吗

  参加工是否需要调档函，与你就业单位有关。

  如果你参加工作的单位有人事权或委托人才中心办理单位集体委托存档的，根据“档虽人走”原则，建议你参加工作调档函，一是可以弥补你的工作履历，二是办事相对方便;

  但如果你参加工作的单位没有人事权，也不委托人才中心办理单位集体委托存档的，优选智嘉建议你可以不用调档函，将个人档案存放在户籍地人才中心存放即可。

  新参加工作调档案是怎么调的,是自己调吗

  新参加工作，新单位有人事权的，由新单位开具调档函，办理调档案手续。如果新单位没有机要通道的，可先按照流动人员档案要求转到省人才，然后由新单位出具调档函，将档案提到工作单位;新单位没有人事权的，则回户籍地人才开调档函，给原档案存放单位就可以!

  新参加工作调档案需自己向新单位或户籍地人才提交存档申请，开具调档函。《调档函》信息将通过全市统一的业务经办系统自动发送到原档案管理机构，无需申请人再持纸质《调档函》到原档案管理机构申请流动人员人事档案转出。通过审核的个人档案，通过机要通信或派专人转递人事档案，严禁档案个人自带。

  因此，新参加工作调档案可以自己调。在自己没有时间的情况下，也可委托他人代办。

  推荐阅读：调档函要本人带过去办理吗  

  去调档案需要带什么

  如果你是毕业时以毕业生身份办理的存档手续，本人携带身份证、调档函，即可办理;如委托他人代办的还需提供委托书。

  如果你是通过单位集体委托存档的，去调挡寒需要带解除劳动合同证明书或同意转出证明、申请人有效身份证件、有人事档案管理权限的部门出具的调档函，另委托他人代办的还需出具存档人员授权委托书。

  最后，由于各地公共服务机构档案转出要求及所需材料有所差异，建议大家在办理调档时可先电话咨询，再携带调档案需要的材料到公共服务机构办理!