什么时候需要档案托管凭证

作者:优选智嘉  浏览次数:514

创建时间:2022-11-10 09:13:10

将个人档案存在一个机构时，为了证明档案是在这里存放可以要求该档案保管机构开具档案托管证明说明自己的档案是在这里保管并且在以后查找档案的时候更方便快捷，一般档案托管证明包括存档人姓名、身份证号码、存档编号、在该机构存放档案的时间范围等基本信息，落款处写明开具证明的时间并加盖该机构的公章。

什么时候需要档案托管证明

在参加国企和事业单位、公务员等公职类报名考试政审是需要存档证明的，考上后或者面试通过过在政审的时候需要对档案进行审查，这时需要明确档案的去向，通过档案托管证明方便以后的后续调档。在2019年之前参加职称申报的时候也会需要档案托管证明的，2019年之后职称申报取消了

职称申报的时候在2019年就已经取消，只需要承诺证明承诺对自己的学历、经历等真实性负责，如有不诚实的行为可能会带来取消职称证书、纳入不诚信名单。

开具档案托管证明需要哪些材料

①个人委托存档：存档人员持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件；

②单位集体委托存档：存档（经办）人员持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件，委托存档单位介绍信。

开具档案托管证明的流程

①存档（经办）人员持申请材料向档案管理服务机构申请；

②档案管理服务机构审核申请材料；

③档案管理服务机构依据档案记载出具相应证明。

政策依据：《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）

档案托管证明有什么用

档案托管证明主要就是证明我们的个人档案托管在某一个地方了，在需要档案的时候可以直接凭借档案托管证明更快的找到个人档案。档案托管证明就是我们常说的存档证明

人事档案的档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。