毕业生档案在手里没超过两年可以吗

作者:优选智嘉  浏览次数:323

创建时间:2022-11-09 09:23:31

我们大家都知道档案不能长时间的放在自己手中，如果档案长时间的放在自己的手中，就会导致档案成为死档，档案成为死档就无法正常使用了，有些学校在学生毕业后会直接将档案放在学生自己的手中，放在学生自己手中的档案应该怎么办

毕业生档案在手里没超过两年可以吗

毕业后档案被放到自己手里没超过两年，从某种程度上说是可以进行存放的，但是，在个人保管档案的时候还需要看是否有工作或者其他行为的操作，比如：档案被拆开、档案袋有破算、档案中的材料有丢失等情况。如果发生以上的情况，不管档案是否已经超过两年们都会会导致档案成为死档，失去相关的效力。

毕业生档案可以放到哪里保管

毕业后档案需要存放在具有档案管理权的地方进行保管，档案是非常重要的法律文件，不能随意的存放我们的个人档案。一般在毕业后个人档案可以放在这些地方进行保管。

1.在毕业离校时已经落实就业单位的同学，单位可以负责接收管理档案，那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。

2.是毕业离校时还没有就业的同学，以及虽然已经找到就业单位，但单位不负责管理档案的同学。这种情况下，要按照毕业生自己的户籍所在的人才市场

3.在毕业后未确定工作单位或者工作单位不具有档案管理权的可以将档案放在学校继续保管，但是档案放在学校保管需要在两年内转递出来，否则也会导致档案成为死档。

毕业生档案有什么作用

1、档案与工龄:

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利:

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

3、档案与因公出国政审:

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料:

虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

虽然在毕业后档案是允许保管在自己手里不超过两年的，但是小编建议大家在毕业后不要自己保管档案，要在第一时间就将档案放在具有档案管理权的地方办理档案托管的相关手续。