个人档案调档函怎么开,需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:841

创建时间:2022-11-02 17:23:51

  调档函是个人档案转递必须提供的材料，但很多咨询优选智嘉的客户表示不知道个人档案调档怎么开，需要什么材料?有调档函怎么把个人档案调走?今天借助这篇文章希望大家对调档函有一个全面且正确的认识。

  个人档案调档函怎么开，需要什么材料

  个人档案调档函开具需档案接收单位开具。那个人档案调档函开具需要什么材料——

  1.本人身份证原件及复印件(提供1份);

  2.与接收单位签订的就业协议，或接收单位出具的接收函;

  3. 存档凭证

  有调档函怎么把个人档案调走

  有调档函可以选择自己办理个人档案调走，或是委托给专业的档案服务机构。

  有调档函本人把个人档案调走的详细流程：

  流程一：向档案存放机构提供转入单位人事主管部门的调档函、存档凭证、身份证;

  流程二：档案存放机构工作人员审查核对档案内容、台账、回执、密封档案、加盖填写公章;

  流程三：提单跟签字，工作人员做系统及台账转出、收回存档凭证;

  流程四：提档人在档案存放机构借助机要通道将密封后的签章档案转递到接收单位。

  以上是由本人办理个人档案调走的详细流程，对于没时间、距离远的社会人士来讲，大家可以登录优选智嘉，选择委托办理个人档案转递，办理完成后会邮寄给你存档证明。  

  个人档案调档函标准格式及模板

  个人档案调档函模板一

  X单位

  兹有我单位通知，因 原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢!

  ( 落款 )

  XX年XX月XX日

  个人档案调档函模板二

  大学研究院：

  同学是我国 届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

  ( 单位盖章)

  年月 日

  个人档案调档函模板三

  人事处：

  贵单位xxx报考了我校2022年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

  xx大学研招办(加盖招办公章)

  xxxx年xx月xx日