单位要求开存档证明干什么用

作者:优选智嘉  浏览次数:1083

创建时间:2022-11-02 09:09:38

我们在将档案存在人才市场或者将档案放在具有人事档案管理权限的地方，一般是可以领取到存档证明的。个别单位在办理入职的时候可以需要提供存档证明，因为这样可以证明我们档案的真实性，也证明了档案是正常托管

单位要求开存档证明干什么用

1. 方便管理，以后在离职的时候公司需要做退工登记，在这个时候是需要用到档案的，否则不予退工

2. 单位要存档证明，因为存档证明是证明你的档案正常托管，这个东西是凭证，没有这个，如果档案丢失或者其他问题，到时候都是麻烦，别人可不会认的，后续到了新单位也要调档到新单位所在地人才中心保管的。

什么是存档证明

存档证明是一份证明个人档案在某存放档案机构存放的说明材料，其中包含存档人姓名、身份证号码、存档编号、在该机构存放档案的时间范围等基本信息，落款处写明开具证明的时间并加盖该机构的公章。

档案保管机构还可以出具哪些材料

档案管理服务机构可以出具的相关证明包括：存档证明、经历证明以及其他证明。

（1）申请材料

①个人委托存档：存档人员持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件；

②单位集体委托存档：存档（经办）人员持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件，委托存档单位介绍信。

（2）办理流程

①存档（经办）人员持申请材料向档案管理服务机构申请；

②档案管理服务机构审核申请材料；

③档案管理服务机构依据档案记载出具相应证明。

政策依据：《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）

（3）办理地址

存放本人人事档案的档案管理服务机构。

存档证明主要是说明我们的档案是在正规地方保管，并且在以后调档或者使用档案的时候可以凭借存档证明快速的办理档案相关手续。