职工档案的重要性，失业期间档案由谁管理

作者:优选智嘉  浏览次数:350

创建时间:2022-10-03 09:33:21

在成为职工之后，我们会形成一份职工档案，这份档案主要是记录我们参加工作之后各种奖惩是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料在生活中也起到了重要的作用，在办理退休的时候也是重要的依据。

1.职工档案的重要性
职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。
2.职工档案不在单位，单位要为他缴纳社保吗？
缴纳社保的前提是以劳动关系的存在为必要条件的。即便人事档案不在本单位保管，只要劳动者与用人单位存在劳动关系，劳动者就应该享受社会保险；也就是说，自劳动者在用人单位工作的第一天，即双方建立劳动关系之日起，用人单位就应该为劳动者缴纳社会保险费。
根据现行《劳动法》及相关法规、规章、政策的有关规定，如果职工档案存在职介中心，用人单位无法为职工办理缴纳社会保险手续，用人单位可以以上一年度社会平均工资为基数，按用人单位应缴纳的比例计算，一次性支付给职工。由职工个人到职介中心办理缴纳社会保险手续。
3.劳动关系解除后，需及时转移职工档案
用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。
《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。
如果用人单位与劳动者解除或终止劳动关系时，不按规定转移职工档案，对劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。如职工因档案转移手续发生纠纷的，属于劳动争议，人民法院应依法受理。
4.失业期间档案由谁保管
失业期间职工档案则不能在放在公司继续保管需要放在其他具有档案管理权限的地方进行保管，比如户籍地的人才市场或档案托管机构个人不得携带或保管档案。
5.档案丢失对退休有影响吗？
如果档案丢失我们是可以继续办理退休手续的，但是在领取退休金时会有一定的影响
在计算退休金时会根据职工的工龄进行计算，如果没有职工档案则无法确定工龄。档案丢失会影响的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等，这些内容都会影响计算养老保险金。如果档案丢失，参保人员应按实际缴费年限办理退休手续，核发养老保险待遇。
6.丢失档案怎么办？
档案丢失，我们唯一可以补救的办法就是重新补发一份，在办理职工档案补办的时候大家可以点击《职工档案丢失补办流程》查看详细的职工档案补办流程

文章参考山西工人报公众号详细大家可以自行搜索查看