提取个人档案需要准备哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:366

创建时间:2022-09-16 09:11:18

虽然在生活中很多人没有办法接触到档案，但是由于在工作、生活的地区发生变动时，档案也需要随着本人一起变动，这时就需要办理档案的提取手续了。档案提取要准备什么材料许多人并不清楚，今天一起了解提取个人档案需要准备哪些材料

提取个人档案需要准备哪些材料

在提取个人档案的时候，需要先确定将档案提取到哪里保管，需要由档案托管地出具调档函，办理档案提取除了需要调档函还需要准备身份证原件及复印件。在办理的时候如果个人没有时间办理大家还可以委托他人办理，他人办理档案提取的需要由本人出具委托书，调档函，委托人身份证和个人身份证原件及复印件。（每个地区都会有不同的要求，大家在办理的时候可以自己咨询详细的需要哪些提取材料）

在办理档案提取的时候需要大家注意档案是不能自己的保管办理提取的，但是如果接收单位有特殊规定可以接收的，在拿到个人档案后，一定要查看档案袋是否密封完好，外观有无破损情况，如有问题要当面找工作人员反映，否则提档离开后工作人员概不负责，不再处理。密封好的档案一定不可以私自拆封、涂改、破损等损坏后影响档案接收，并及时交到所需档案的单位存放。

大家注意在办理档案提取的时候，需要由接收单位出具调档函，调档函是具有有效期限的，大家在办理的时候需要在有效期限内将档案放到档案接收单位保管。在办理档案提取的时候一般是需要走机要通道的个人是无法办理档案转递的，转递个人档案的时候单位名称也不能有错别字需要一致，否则会影响办理的进度。

大家在办理档案提取的时候，一定要确保档案接受地是具有档案管理权限的，否则无法正常存放我们的个人档案，个人大南是记录高中之后的经历，在就业出国、调转工作、事业、退休都是需要的，是个人必不可少的身份证明材料。