文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案托管 >学籍档案从单位拿到自己手里交到哪里

学籍档案从单位拿到自己手里交到哪里


作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-10-09 13:45:18


  离职后,学籍档案从单位拿到自己手里的,要注意个人是无权保管和转递档案的。正确的处理办法是,交给具有人事权的新单位,或是公共就业和人才服务机构保存,才能为我们提供档案服务。

  学籍材料是学籍档案吗

  学籍档案内容包括学籍信息及相关材料,形式有电子档案和纸质档案两种。

  因此,学籍材料并不是学籍档案,是由学籍材料组成,并添加工作材料,会延伸为人事档案。

学籍档案从单位拿到自己手里

  学籍档案从单位拿到自己手里怎么处理

  一是学籍档案刚拿到自己手里,档案袋密封有公章

  • 裸辞无业的,咨询户籍公共就业和人才服务机构档案接收的流程和条件,看自己拿着学籍档案袋提交,是否能直接接收,给办理学籍档案激活存档,各地人才服务机构规定是不一样的。
  •  离职后新单位是国企、企事业类型具有人事权的,入职要求对公转递档案的,那你学籍档案从单位拿到自己手里的就是死档了,是需要重新激活存档,才能对公转递档案到新单位的。

  ⚠️学籍档案从单位拿到自己手里,无法直接正常转递流通到具有人事权的新单位、公共就业和人才服务机构存档的就已经失效了。

  那给学籍档案重新激活有2种方式:

  1>找原单位说明档案情况及用途,看能不能接收你在自己手里退回的学籍档案,给审核整理,确定学籍材料完整齐全、真实等的,给重新密封盖章,并对公转递至要求存档的机构保管。

  2>找原单位不给办理的,还可以找毕业学校说明情况,退回档案袋,办理学籍档案材料核查,确定档案材料齐全、真实的,给重新密封,以学校渠道对公转递存档。

  二是学籍档案从单位拿手里时间比较长,且档案袋拆封了

  有同样情况的就属于是自带档案拆封无效,公共就业和人才服务机构是不给重新密封的。

  ⚠️学籍档案失效成死档案,个人激活不了的,就得借助第三方档案服务机构来代办了,具体的学籍档案激活流程手续、时间和费用等,需要与机构档案老师具体沟通。

  无法提供学籍档案后果是什么

  • 在学历提升上,考研政审、出国留学无法通过;
  • 在工作上,影响考公考编政审、评职称、提干涨薪;
  • 在生活上,落户、办理4050社保补贴、北京灵活就业社保缴纳等都是会有不良影响的。

标签: 学籍档案