档案在自己手里怎么拿去存档需要哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-10-08 13:39:07

  档案在自己手里违反了流动人员人事档案管理规范，具有人事权的工作单位、公共就业和人才服务机构才有权保管档案。对于大家关心的档案在自己手里可不可以自己拿去存档，各单位、各人才接收条件会有所不一，具体的建议大家可提前问清楚接收条件，就能知道档案在自己手里怎么拿去存档需要哪些材料？

  档案可以自己拿去存档吗

  依据档案规定，档案是不可以自己拿去存档的，是严禁个人自带档案转递和存档的。

  但由于各工作单位、公共就业和人才服务机构档案接收条件不一，档案袋密封有公章的，可以先“匿名”咨询好接收条件，就能知道档案可不可以自己拿去存档了？

  需要注意的是，档案袋撕开了的，肯定是不可以自己拿去存档的，影响到档案材料的齐全性、真实性，是没有地方接收的。

  档案在自己手里怎么拿去存档需要哪些材料

  一是档案袋密封有公章

• 户籍人才市场可接收自带档案给激活存档的，需携带身份证、密封的档案袋，非全学历的还需要学信网下载的电子学历注册备案表，从国企及企事业单位离职的还需离职证明。
•  户籍人才市场不接收个人自带档案，要求必须对公转递的，档案在自己手里的需先找档案原保管地给重新激活，携带身份证，再向户籍地人才中心申请调档函，交由档案激活地给对公转递存档，正常需要2周左右的时间。

  二是档案袋撕开了

  档案在自己手里是无法直接存档的，需要先找档案原保管地给密封，再依据今天文章介绍的2种方式，给在自己手里的档案办理存档。

  ⚠️档案在自己手里成死档，找档案原保管地不给重新密封对公转递激活，个人也激活不了档案的，就需要找档案激活代办机构来办理了，具体的可以咨询优选智嘉档案老师为您解答。

  档案存档在哪里查询？档案存档费每年多少钱

  档案存档查询途径：

•  全国人社政务服务平台网站/12333小程序
•  地方人社APP或小程序、档案电话，各地不一样；
• 毕业学校网站/档案馆；
• 现场查询

  不管哪种档案查询方式，只需提供姓名、身份证号等信息，即可给免费查询。自2015年起，各地公共就业和人才服务机构提供的档案托管都是免费的。