学校把档案发到个人手里存放了两年怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-09-28 15:57:02

  毕业了档案存放在具有人事权的工作单位、原籍公共就业和人才服务机构保管更好！对于少数学校把档案寄给个人的，不违法但违规。如你学校把档案发到个人手里存放了两年了的，需咨询原籍公共就业和人才服务机构看是否能直接接收，给办理档案激活存档，各地人才规定是不一样的。

  学校把档案寄给个人违法吗

  学校把档案寄给个人不违法但违规。

  依据人社厅发〔2023〕20号，严禁将档案交由毕业生自带和保管。按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案，才是符合规范档案转出手续。

  学校把档案发到个人手里存放了两年，分情况来办理存档

  1. 学校把档案发到个人手里是非全日制的，档案袋密封有公章，经查询有前置学籍档案在当地人才保管的，可咨询非全学籍档案如何合并？通常自己拿着档案袋提交是可以受理，给办理档案归档的。

  ⚠️户籍人才对于非全学历档案合并有时间期限，或是要求必须对公转递的，那学校把档案发到个人手里存放了两年合并不了的，也是无效的死档案了。

  2. 学校把档案发到个人手里存放了两年，在户籍人才无档案，需要申请建档存档的，有2种不同规定：

• 自己拿着学校发的密封有公章的档案袋，可以直接接收，给办理档案激活重新建档存档的最好处理；
• 户籍人才不接收个人自带档案建档存档，首次以学历申请，要求必须对公转递的，那学校档案就成死档了。

  学校把档案发到个人手里存放了两年成死档了的，重新激活存档的2种办法：

  办法1：找毕业学校，需注意高中、非全学校多数情况下，是无法给对公转递档案的；

  办法2：委托办理档案激活的代办机构，与机构档案老师说明档案激活用途和户籍地名称，专业的档案机构是以你的档案用途为目的，办理档案重新激活存档的，需要2周左右的时间。

  自考学校可以帮我们寄档案吗

  自考也属于是非全学历的一种，通过自考学校是不负责给对公转递档案的，否则也不会邮寄到个人手上，由毕业生自己研究自考档案存档。

  现在自考档案在手上的，可以咨询自考学校可不可以帮我们寄档案，各地自考学校毕业生档案管理规定可能会有区别。