国际档案日|宣传档案知识了解更多档案问题

作者:优选智嘉  浏览次数:308

创建时间:2022-06-09 14:48:48

2022年6月9日是第十五个国际档案日，2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。那么今天小编和大家统一分享一些档案知识

个人档案是什么

个人档案是记录我们个人身份信息，经历的主要文献性资料，在生活中起到了凭证的作用。在享受退休、养老等社会福利的唯一凭证。

为什么没有见过个人档案，档案放在哪里

我们的个人档案是具有法律作用的，一般个人是不会接触到个人档案，个人档案应该放在专门的档案保管的地方进行保管。保管我们个人档案的地方最常见的是户籍地的人才中心。除此之外档案还可以放在学校和工作单位

档案放在学校和工作单位可以永久保管吗

不可以的，只有我们还是学生身份才能将档案放在学校保管，在毕业后档案也只可以在学校保管两年，两年之后没有将档案转递出去，学校会强行将档案转递到户籍地的人才市场进行保管。

工作单位保管我们的个人档案不是所以的工作单位都可以对员工档案进行保管，具有档案管理权限的工作单位才可以保管我们的个人档案。

毕业后或离职后档案怎么处理

在毕业后或者离职后档案会通过专业的通道或者由专人将档案带到户籍地的人才市场进行保管，会有一些学校和单位将档案发放到自己手里，由本人办理档案托管手续。如果遇到这种情况大家一定要拒绝。档案是不可以自己办理转递的。根据我国《档案法》规定：任何单位不能接收来自个人或不具有档案管理权限的机构转来的档案。档案在我们自己手里就是无效档案。

无效档案会有什么影响，应该怎么解决

个人档案在我们的学习、工作、生活中都起到了决定性作用，如果档案在自己手里成为无效档案还需要大家及时到人才市场或者学校办理档案激活，最后在存入人才中就可以了。

总结

个人档案非常重要，不能放在自己手里保管，档案在自己的手里就是无效档案。我们每个人都有自己专属的档案并且档案是独一无二不可复制的。