大学生个人档案存放在户籍所在地怎么办理

作者:优选智嘉  浏览次数:148

创建时间:2026-09-04 16:44:31

  大学生个人档案不可以自己保管，依据人社厅发〔2023〕20号，应该存放在具有人事权的工作/定向单位，或公共就业和人才服务机构。大学生报考研究生、公务员事业编、申报落户等需要填写存放单位信息的，现在无工作的，大学生个人档案存放在户籍所在地，查询到档案信息的就能填写档案存放单位信息了。

  大学生个人档案所在地是哪

  通过大学生个人档案查询系统，实名注册并登录，查询到档案信息的才能知道档案所在地！

  大学生个人档案现在自己保管的，是无法填写档案存放单位信息的，需要先办理档案托管，才能查询到档案信息的。

  大学生个人档案存放在户籍所在地办理流程

  大学生个人档案是全日制学历，档案在学校的——

• 拨打户籍所在地人才档案电话，问清楚大学生个人档案接收的地址、档案接收单位、联系人、联系电话及邮编；
•  在大学就业服务系统填写后，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。

  大学生个人档案转递到户籍所在地的，通过电话联系工作人员，提供姓名、身份证号的就能确定档案是否在人才保管。

  大学生个人档案是非全学历，档案在学校——

• 可以给对公转递的，要明确档案接收地是否是户籍所在地的人才中心；对于不少机构收费给转递的，要注意档案馆、民营的档案服务机构、国家档案人才市场等，不属于国家规定的公共就业和人才服务机构的，是无法为你办理档案转递的。
• 不负责对公寄，邮寄给个人的，前置学籍档案在户籍所在地人才保管的，个人自带密封的非全学历大学生个人档案申请合并，正常是可以接收给办理归档的；

  需要特别注意的是，非全学历大学生毕业后，在户籍所在地无个人档案的，首次以学历申请建档，依据档案规定必须对公转递，个人自带转递不接收的，那大学生个人档案想存放在户籍所在地的就需要先激活才能存档了。

  大学生个人档案存放在户籍所在地作用

  在升学考试、求职就业、政治审查、职称评审、学历入户、计划生育、办理社保、退休审批和依据档案出具各种相关证明时，发挥着重要的作用。