毕业生个人档案如何办理存放，寄当地人才操作流程

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-08-12 16:39:32

  毕业生个人档案不可以放在自己手里，毕业未就业/灵活就业的，建议寄回当地人才中心办理档案托管。通过全国人社政务服务系统/人才毕业生个人档案查询系统，提供姓名、身份照、档案转递编号，查询到档案信息的，毕业生个人档案托管完成。

  毕业生个人档案须知

  1>不可以自己保管：流动人员人事档案管理体制，严禁个人保管本人或他人档案。；

  2>档案袋里有什么

  全日制毕业生，档案袋里有高中（中专）阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料；高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料；《毕业生就业派遣通知书》；党团、社会实践及体检等材料，如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。

  非全日制毕业生，档案袋里只有大学受教育培训阶段的成绩单、毕业生登记表，是没有前置学籍档案的。

  3>是否必须本人：学校、人才中心允许代办的，出具委托书，可以代办。

  毕业生个人档案办理存放，寄当地人才操作流程

  1>统招高校毕业生个人档案在学校的，咨询当地人才档案接收地址、档案接收单位、联系人、联系电话及邮编；在大学就业服务系统填写后，由学校将档案贴条贴在档案袋正面，由学院直接联系邮局预约邮寄时间。

  ✳️无需申请调档函；自2023年起，也无需到人才办理存档手续，但建议大家联系人才查询毕业生个人档案信息。

  2>成人毕业生个人档案，包含成教、网教、电大、自考、函授

•  前置学籍档案在当地人才存放的，可携带本人身份证原件、毕业证书原件、学位证书原件、档案袋（必须是密封未拆开）申请办理合并归档，自己拿着也能接收受理；
• 毕业生个人档案都在自己手里，在当地人才无个人档案的，同样准备好所需材料，致电当地人才问清楚，非全学历如何新建个人档案？看个人自带档案提交是否能受理，给直接办理。

  ✳️成人毕业生个人档案在手里交不出去，办不了存档，查询不到档案信息的，因成人学院不给对公寄的，是需要找第三方档案服务机构来解决成人档案问题，办理建档存档的。

  毕业生个人档案办理存放缺失前置学籍档案材料的，是需要先补办，才能办理重新激活存档的。