国企离职档案转移谁办理？怎么转到人才中心

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-08-05 15:39:50

  国企离职档案因由本人依据自身就业情况，办理档案和党组织关系转接；针对离职后未就业，新单位是私企/民营等无人事档案保管权，需转到人才中心托管的流程是：由本人或委托他人，携带身份证户口簿、离职证明，到人才中心窗口申请档案接收，申请通过的开具调档函，交由原国企离职单位，按规定公对公转递即可。目前并不是所有的人才中心，提供网上开具调档函服务。

  首先，确定国企离职档案在哪里

  1>刚离职，在国企单位的，转到人才中心办理流程

• 去人才中心开《调档函》
• 所需材料：

  户籍地——身份证、户口本、离职证明；

  工作地——身份证、户口本、离职证明及劳动合同。

• 办理方式：

  网上申请，以北京为例，通过 “北京人社” 公众号 / 小程序线上申领调档函。

  窗口办理：本人或委托他人，还需提供委托书和代办人的身份证。

  调档函抬头写：XX 国企人力资源部 / 档案室，写明人才中心收件地址、机要编号。

•  把调档函交给原国企人事
• 现场递交原件，留存复印件；国企收到调档函后开始办理转档，邮寄周期 10～20 天。

  ❕️国企正式职工 / 管理人员档案只能走机要通信；普通职工可用邮政档案专用 EMS，附《档案转递通知单》，密封盖章寄出，不经过你手.。

  2>离职多年，档案在自己手里

•  档案袋密封有公章，有离职证明的，致电咨询国企离职档案怎么存入人才中心

  -个人自带档案袋提交，即可接收受理，给办理档案激活的，比较好办理；

  -依据档案转递规定，国企离职档案必须公对公走机要转递，个人自带不接收的，那国企离职档案在自己手里转递不出去的，就失效成死档案了。

• 档案袋拆封，公章有破损

  直接就是死档了，人才中心是不办理档案密封的！补救办法是，找原国企单位——

  -档案材料齐全，接收退回的档案袋，给重新审核整理，确定档案材料重新密封+对公转递；

  -档案材料有缺失的，无法直接密封，依据单位审核结果，学籍档案找学校，工作档案找国企，重新补办好后密封盖章。

  ❕️国企离职档案在自己手里，交不到人才中心存放，无法正常转递流通、调档等的，找原国企单位不给办理死档激活的，现在因评职称、办理退休等需要用到档案的，建议找第三方档案服务机构给离职档案办理死档激活。

  其次，国企离职档案全套丢失了的，学籍档案部门找学校按规定可以补办或开具证明！但对于办理退休做视同工龄的工作档案，是不好补办的。