往届生档案在学校怎么调档怎么参加政审

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-08-03 17:02:13

  报考研究生、公务员事业编，笔试面试审核通过，参加政审经查询往届生档案在学校的，现在正值暑假，无法按时对公提交档案的，是会影响到最终审核结果的。因此往届生档案在学校的，建议是及时咨询户籍人才服务中心和学校，档案转出和接收的条件和所需材料，办理档案调档。

  依据《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号）相关要求，要知道的2条规定：

  1>严禁将档案交由毕业生自带和保管

  按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案，个人自带转递被拒收就是死档案了。

  2>申请暂未就业的，按规定在高校只能保留两年，不能一直存放

  一般是二年到期后如毕业生还未提前将档案转出，则学校会将档案转回原籍。

  ✳️当然也有不少毕业生，毕业超过2年，还在学校查询到档案信息的，各学校规定也是不一样的。

  往届生档案在学校参加政审调档流程

  1>拟录取单位开具正规《调档函》（必须写明：接收单位全称、详细地址、收件部门、邮编）

  2>把调档函拍照 / 扫描、或者纸质邮寄 / 现场递交学校就业指导中心 / 档案馆；

  3>学校审核调档函，登记信息；由学校统一公对公邮寄档案（机要 / 档案 EMS），不给本人领取；

  ✳️记下邮寄单号，10～15 天后确认档案是否送达招录单位；

  必备材料交给学校：

  身份证复印件 + 纸质调档函；委托代办额外加手写委托书 + 代办人身份证。

  不建议长期放学校，更稳妥做法是转回户籍人才中心托管

  1>同时咨询毕业学校档案转递条件，户籍人才中心档案接收条件，明确：

  是否需要提供调档函，少数人才中心无法给在学校的档案开具；

  公对公走机要，还是邮政EMS特快渠道；

  ✳️各地学校、人才中心规定是不一样的。国家从2023年起已取消报到证，原来应该办理回省报到证的，可以根据不同情况转而以外地户口簿或回省调档函作为档案转递依据。

  2>办理转递档案

  依据应届毕业生档案接收条件办理的，提前致电户籍人才中心，咨询毕业生档案接收地址、档案接收单位、联系人、联系电话及邮编，在大学就业服务系统填写后，由学校将档案贴条贴在档案袋正面，由学院直接联系邮局预约邮寄时间。

  相反需要提供调档函的，登录全国高校毕业生毕业去向登记系统，在“档案信息登记”模块完成档案转递地址填写工作，并上传清晰的《调档函》及相关附件扫描件。委托他人办理的，还需提供《档案转递代办委托书》及代办人身份证复印件。

  党员档案是学生档案的组成部分，需随人事档案一并转递，原则上不予单独拆分寄送。

  3>查询档案信息

  通过全国人社政务服务平台、户籍人才中心网上系统/档案电话，提供姓名、毕业院校、毕业档案转递编号等，是可以办理档案查询的。