留学期间档案空白怎么办？如何存放

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-28 16:18:47

  留学期间无档案，有空白很正常。回国后通过留学生服务中心申报学历学位认证书，和国内存放在中留服/户籍所在地人才中心的档案合并，或在户籍所在地人才中心申请留学生建档，将留学生档案存放并查询到档案信息的，就能以留学生学历申报研究生、公务员事业编、留学生建档等，提供档案服务了。

  一、留学生档案存放地有：

  1>户籍所在地人才中心:可接收高校毕业生及中专毕业生的档案公对公转递；以南京、江苏等地人才中心为例，可为高中毕业出国留学生提供档案托管服务，具体以咨询户籍所在地人才中心政策为准。

  2>留学生服务中心：只能提供“留学存档”服务，最低学历是高中，先申请调档函，由高中学校公对公转递。需注意，个人自带转递是不接收的。

  二、留学期间档案空白怎么办？如何存放

  留学期间档案空白很正常，国外不同于国内的学校！只有留学毕业回国后，通过在中留服办理学历学位认证书后，依据出国前学籍档案存放情况，留学期间档案存放有2种情况：

  第1种：申请留学档案更新

  条件：办理了学历学位认证书（15-20个工作日）

  前提：国内学籍档案在中留服/户籍所在地人才中心存放，个人自带身份证、学历学位认证书、毕业证学位证提交，即可给办理。

  时间：当天即可办理完成。

  第2种：向户籍所在地人才中心申请留学生建档

  必备材料：国内学籍档案、国外学历学位认证书、身份证、毕业证学位证，国外成绩单不是必备材料

  办理流程：致电户籍所在地人才中心档案电话，咨询留学生回国如何建档存档——

• 自己带着密封的档案袋、学历学位认证材料等，到现场窗口提交即可受理的，当天即可办理完成。
• 要求必须公对公，自己拿着提交不收的，看国内学校是否能给公对公转递。如学校不管的，那留学生档案在自己手里是无法直接存放建档的。

  ⚠️以山东济南历下人才为例，留学生建档必须有国内普高学籍档案的，对于小初学历出国的，回国后在户籍所在地人才中心是无法建档的，建议大家可咨询现在具有人事权的单位，看是否能接收，给办理建档存档。

  留学回国人员，哪些情况需要先将档案调入教育部留学服务中心

  （1）接收单位为北京外企人力资源服务有限公司（FESCO），要求员工档案必须经我中心转递；

  （2）原档案所在机构没有相关资质而不能出具合格的档案保管证明；

  （3）用人单位无相关资质跨省市调档；

  以上情况需要先将档案调入教育部留学服务中心档案室，办理短期存档手续。用人单位为留学人员按规定办理就业及落户手续后将档案和户口一并转往相关用人单位或人才服务机构。