大学毕业档案袋在自己手里的处理办法

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-23 14:35:48

  大学毕业档案袋会有学校发给学生的情况，特别是非全学历大学学生，属于是违规操作。依据人社厅发〔2023〕20号相关要求，是严禁将档案交由毕业生自带和保管。那对于大学毕业档案袋在自己手里的，要及时咨询户籍人才服务中心接收条件，看个人自带档案提交是否能受理办理毕业档案建档存档；否则，大学毕业档案袋在自己手里，户籍人才服务中心不接收的，那就失效成死档了，是需要先激活，申请调档函后，再对公转递的。

  给在自己手里的大学毕业档案袋存档需分情况办理

  1>大学毕业档案袋密封有公章

  拨打户籍人才服务中心档案电话，说明是本地户籍，想知道档案存放办理流程及所需手续，各地人才规定是不同的。但情况也就2种：

  -自己带着密封的档案袋，到人才服务中心现场窗口提交，档案工作人员受理后，拆封档案袋核查，档案材料齐全完整的，给办理档案激活托管手续，这种可直接存档使用；

  -毕业档案未建档，首次以学历申请建档，要求必须对公转递，个人自带不接收的，那大学毕业档案袋在自己手里转递不出去的就失效成死档了，是需要重新激活才能存档的；

  2>大学毕业档案袋拆封破损

  直接就是死档案了，人才是不给重新密封的！对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查，并由重新密封单位担责的。

  ⚠️大学毕业档案袋里材料有丢失的，需要先补办，才能再重新审核密封盖章的。

  大学毕业档案袋在自己手里办理死档激活的2种方式：

  1>大学毕业档案袋从学校拿手里的，找学校说明档案情况，看是否能退回档案袋，给审核整理，确定档案材料后，以学校名义，依据你提供的调档案要求，公对公传递至户籍人才服务中心/工作单位。

  2>委托第三方档案服务机构，给大学毕业生档案袋办理死档激活，学校不管的，从网上找档案服务机构办理档案激活，是可以更快速且稳妥的解决档案问题的。建议从以下2个方面来讲区分：

•  “代办跑腿中介” 和 “具备档案保管权机构”

  很多小公司只有咨询代办资质，没有独立档案室、不能正式存档，只是帮你跑人才中心，不了解档案相关规定，也不能依据你的档案用途提供有用的档案服务。

• 核验正规机构 2 个硬性证件，缺一不可：

  ①《人力资源服务许可证》（经营范围含流动人员人事档案管理）

  ②北京市人社局官网可查机构名录 / 4A/3A 评级公示；

  北京优选智嘉人力资源服务机构，是有档案保管权的机构，且有实体办公室及档案室。同时网站官网有《人力资源服务许可证》，且在北京市人社局官网可查机构内，档案激活是在业务范围内的。