解读：人才交流中心档案存放规定与流程

作者:优选智嘉  浏览次数:2015

创建时间:2022-06-06 17:52:02

  各地人才交流中心隶属省人力资源和社会保障厅，其工作职责中包含为国家不包分配的大中专毕业生提供档案保管，但由于各地人才交流中心档案存放规定与流程各不相同。今天这篇文章小编就来做个简单分享。

  人才交流中心档案存放规定

  人才交流中心为各类非公有制企事业单位和个人提供人事档案保管及档案转递服务;依据人事档案出具各类相关证明;提供档案查阅和借阅服务;为大中专毕业生办理转正定级和确定档案工资手续;办理档案托管续签合同和增补完善档案材料业务;根据用人单位和个人的申请，对取得的毕业证书和学位证书进行专业验证，出具《证书验证报告》，指导各市县社会人才档案管理工作。

  因此，不管是个人还是非公有制企事业单位将档案存放到人才交流中心都需遵守相关规定：

  个人档案存放在人才交流中心规定——

  1.档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;

  2.档案存放在普通高等院校的应届毕业生;

  3.档案存放在省属机关、事业单位、国有企业，已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。

工作单位职工档案存放在人才交流中心规定——

  1.工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;

  2.工作单位注册地属于该行政区域范围。

  注：个人档案存放在人才交流中心只需符合其中一个规定即可;但工作单位职工档案存放在人才交流中心需同时满足以上2个规定。

  人才交流中心档案存放流程

  第一步：先咨询清你拟存放个人档案的人才交流中心档案存放规定，看自己是否符合人才交流中心档案存放规定;符合的按着第二步去办理档案存放流程;不符合的根据人才交流中心工作人员指导办理!

  第二步：携带身份证到你存放档案的人才交流中心填写调档申请表，这一步需要注意的是，档案所在单位写全称，像北京优选智嘉人力资源有限公司。

  第三步：调档。调档不需要本人亲自办理，可以委托给他人。携带开具好的调档函到我们原档案存放地，通过EMS或机要通道将个人档案转递到人才交流中心。

  第四步：办理存档。调档函不一定要本人带过去办理，毕竟现在是互联网时代，调档也可从网上办理。

  第五步：签署人事代理手册，需提前准备好身份证复印件及1张一寸照片。

  注：从2015年1月1日起，我国取消了收取人事关系及档案保管费，查阅费证明费，档案转递费的名目的费用。更多人才交流中心档案存放规定与流程的，可点击进入https://www.youxuanzj.com/tgzx.html此栏目进行了解!