公司调人事档案的流程及需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:157

创建时间:2026-07-21 15:01:03

  公司调人事档案用于核实学历教育背景、提干涨薪、办理退休等手续的，需具有人事权的公司出具商调函，交由人事档案存放的人才中心，按调函要求公对公传递至公司，就能成为重要的档案依据材料，发挥档案作用了。

  一、公司调档案本人知道吗

  用人单位是不可以私自调档案的！

  因此，公司调档案原则上是必须告知并征得本人同意的！告知公司人事档案存放地，开具商调函，才能调取档案。

  ⚠️档案在自己手里的，建议咨询单位接收档案的条件，是否必须公对公转递。针对自己拿着档案袋提交不被认可的，是需要先办理死档激活，存到人才中心后，再办理调档案的。

  二、公司调人事档案的流程及需要什么材料

• 公司出具商调函，私企是无权接收档案的。
• 提交申请材料，如身份证户口簿、商调函；
• 工作人员审核材料，对符合要求的，办理档案出库手续，不符合要求的告知原因；
• 工作人员检查核对档案，办理档案调出手续；
• 存档（经办）人员在《档案调出登记表》上签字确认。

  三、调动工作档案随人走嘛

  不是必须随人走，并不是所有的工作单位具有人事权，可以提供档案托管服务的。

  ⚠️调动工作，组织关系一般是得随人走的！否则，人在一处、组织关系在另一处，违反党章规定的，是会成为口袋党员的。

  四、公司调档案需要本人去吗

  档案所在的人才中心无法办理网上调档的，那公司调档案是可由本人或委托他人携带商调函，到现场办理的。

  五、单位调档案一般看什么

  依据《干部人事档案工作条例》，单位调档案一般看“三龄两历一身份”！

  ‌三龄‌：‌年龄‌（以最早形成材料为准）、‌工龄‌（参加工作时间）、‌党龄‌（入党时间）。

  ‌两历‌：‌学历‌（含成绩单、学位证、学信网可查性）、‌工作经历‌（履历连贯性、任职文件）。

  ‌一身份‌：‌干部/工人身份‌认定依据是否充分（如录干表、转正定级表）。‌‌