函授档案在自己手里怎么办能存进人社局保管

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2026-07-20 14:34:44

  函授的学生档案不可以自己保管！毕业后交给保管人事档案的工作单位，或人社局存档，通过全国人社政务服务网或当地政府小程序/APP ，确定函授档案在人社局的，就能成为我们重要的档案材料了。那对于函授的档案一直都在自己手里好几年了，违反了档案转递规范，只有咨询当地人社局接收条件后，才能知道函授档案在自己手里是否已失效成为死档了。

  一、函授档案在自己手里的正确处理方式

  1>向保管人事档案的工作单位申请合并归档，自己带着档案袋就能受理的；

  2>前置学籍档案在户籍人社局保管的，携带密封的函授档案袋提交合并申请后，一般是可以直接受理，给办理函授档案归档服务的。

  3>前置学籍档案在自己手上，在户籍人社局无个人档案的，需申请函授学历建档存档，了解清楚存入条件和所需材料，看自己是否能直接办理。

   ⚠️函授档案在自己手里转递不出去，就失效成死档了，与档案在自己手里多长时间无关！同时与全日制学籍档案不同，函授站是不提供对公转递档案服务的，更建议大家找档案服务机构，来解决函授档案在自己手里成死档的激活问题。

  二、函授档案需要存档吗

  从档案管理规定来讲，个人无权保管档案，因此函授档案是需要存档的；

  从我们个人角度来讲，但凡涉及到考研、考公考编、落户、评职称等，那函授档案是需要存档的，只有查询到档案信息，才能提供档案服务。除此之外，用不到档案的，函授档案袋可以先自己妥善保管，不申请存档。

  三、函授档案在自己手里撕坏了

  影响到函授档案材料的真实、完整性等，没任何地方接收的就是死档了，可先找函授学院/函授站说明档案情况，看是否能给办理档案密封，各地规定是不一样的。

  函授档案在自己手里撕坏了，自己找函授学院/函授站不管密封的，为了不影响到考研、参加政审等结果，建议是委托给第三方档案服务机构来办理档案密封+对公转递激活存档的，正常需要2周左右的时间。

  四、函授档案袋没有密封条有盖章有影响吗

  一般无影响！毕业生档案的盖章方式不止一种。

  但在给拆开了的函授档案补救时，发现档案袋里材料有缺失的，需要先找函授学院/函授站，先补办才能办理重新封存的。