学校毕业把档案发给个人怎样处理方法

作者:优选智嘉  浏览次数:133

创建时间:2026-07-13 15:01:18

  依据人社厅发〔2023〕20号相关要求，学校毕业把档案发给个人是不可以的，属于是违规行为！那学校把档案发给个人的正确处理方法是，交保管人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以归档，一般个人自带密封的档案袋提交是可以给办理的。除此之外，在人才中心无档案，学校毕业把档案发给个人，首次以学历申请建档，要求必须对公转递的，那学校毕业后档案在自己手里转递不出去的，就失效成死档了，是需要重新激活才能存档的。

  一、学校毕业档案处理方式

  1>发回原籍

  适用于：毕业未就业、毕业在私企工作

  发到哪里（接收地）：原籍公共就业和人才服务机构-人社局、人才中心、人才市场

  办理流程：

•  个人提前联系原籍公共就业和人才服务机构，说明户籍所在地，可接收的，问清楚毕业生档案接收地址、档案接收单位名称、联系人、联系电话及邮编；
•  在毕业大学就业服务系统填写后，由学校将档案贴条贴在档案袋正面，由学院直接联系邮局预约邮寄时间。

  ⚠️毕业季是档案邮寄的高峰期，学校毕业档案发回原籍的，要及时查询毕业档案到档情况，避免丢失。

  2>对公转递至工作单位

  要求：具有人事权，如国企、企事业单位

  办理流程：将工作单位接收信息给到学校，由学校按规定对公转递。

  ⚠️私企是无权保管档案的！

  二、学校毕业把档案发给个人

  如下图，正确处理方式：

  尽快联系原毕业院校，由学校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改后，将档案进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。再通过机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式将档案转递至所需存档机构。

  如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

  注意事项：因各地人才接收条件不一，可以先“匿名”咨询原籍人才接收条件，看是否还需要联系原毕业院校。

  三、学校毕业档案在自己手里

  毕业学校让我自己拿档案，档案袋拆封了的就是死档了！对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如毕业时间长，学校无法核查的情况下，是无法提供档案重新密封/对公转递激活服务的。