留学生档案在自己手里怎么办?需要尽快存放到哪里去

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-09 16:47:49

  留学生回国学历学位认证后的档案，需存放到户籍人才中心或留学服务中心保管的。但对于留学生档案在自己手里超过3年，国内学籍档案也在自己手里，个人自带档案到户籍人才中心申请留学生回国建档被拒收的，就需要给留学生档案办理激活存档了。

  一、留学生档案存放在哪比较好？最合适

  户籍人才中心、留学服务中心都是可以接收留学生档案的！但对于计划留学生回国申报留学生落户的，其实放在中留服更好，但不是必须放。

  1>出国留学前，留学服务中心接收档案严禁个人自带档案，需通过机要/EMS快递档案至我中心留学人员档案管理处。

  以上内容参考自：关于调整档案转递流程的通知-教育部留学服务中心  

  ⚠️教育部留学服务中心可接收的最低学历是高中档案；回国后在教育部留学服务中心无办理“留学存档”的，是无法给提供留学生建档服务的。

  2>各地人才市场档案接收条件不一，对于应届毕业生档案在手里的，是有可能自带带着密封的档案袋提交，给办理档案托管服务的。

  二、留学生档案在自己手里

  影响后果：查询不到留学生档案材料的，会影响以留学生学历申报落户及配偶随调、考研、考公考编、入职新单位调档；

  解决办法：

  1>及时申请留学生档案材料更新

  前提：国内学籍档案在户籍地人才中心、留学服务中心保管的，正常自带国外留学的学历学位认证材料，是可以直接给办理的；

  2>尽快申请留学生回国建档

  建档地：户籍地人才中心

  方式：以个人名义申请自己建

  所需材料：

  身份证扫描件、成绩单和毕业证原件的复印件、留服认证复印件（以上4个都要自己打印2份，一份放进档案，一份给建档的工作人员留存）、国内学籍档案

  办理流程：

  - 留学生本人携带以上材料，到户籍人才中心办理留学生档案窗口提交申请；

  -人才档案工作人员受理审核，符合接收范围和法定条件的，当场就能给办理好。

  自2015年起，各地人才中心是提供免费的档案保管服务的；但对于自带留学生档案，被户籍地人才中心拒收的，找留学生档案服务机构办理，需支付多少钱，以机构收费标准为主。

  ⚠️留学生回国建档是否需要高中毕业证、成绩单是否要公正翻译，以当地人才中心要求为准，各地人才中心规定不一。

  档案查询方式：通过全国人社政务服务系统、户籍人才中心档案电话/当地政府小程序等，都是可以查询到个人档案袋是否有留学生档案材料的。

  三、留学生回国建档无高中学历

  1>高中是国际学校的，去国际高中找管档案的老师，带上毕业证书、就读证明和CIE全部成绩单，盖学校的章，所有文件全部装进档案袋用封条封号好四角盖章。

  2>高中是在国外读的，准备国外高中成绩单、毕业证，依据户籍人才中心申请办理建档即可。