个人档案怎么存入人才中心?存档证明怎么开

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-07-06 15:37:44

  个人档案在学校或单位保管的，以个人或单位名义向人才中心申请档案托管，符合档案接收范围和法定条件的，按规定公对公转递，档案材料齐全的，自2015年起，人才中心是可以提供免费且永久的档案托管服务的。同时在人才中心查询到个人档案信息的，是可以通过网上系统或现场申请开具存档证明的。

  一、应该存放在哪里

  依据人社部发〔2014〕90号，档案存放地有：

  1>户籍地县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构；

  2>有人事权的工作单位，如国企、企事业单位；

  ⚠️私企和个人是无权保管档案的！

  二、存入人才中心的办理流程手续

  1>个人档案在学校、单位保管

• 咨询人才中心档案接收条件

  -应届毕业生只需高校按规定对公转递，无需申请调档函，在学校就业服务系统填写毕业生档案接收地址、单位名称、联系人、联系电话及邮编即可；

  -国企、企事业单位离职人员，通过人才中心档案系统/现场，提交身份证、离职证明等材料，审核通过的，开具调档函，交由原单位，按调档要求，公对公转递即可。

  2>个人档案自己保管/档案在个人手里

  咨询人才中心档案接收条件，常见的有2种情况：

  -自己带着密封的个人档案袋提交，可受理给办理档案激活的，即可直接存档无影响；

  -要求必须公对公的，个人档案自己保管转递不出去，失效成死档的，依据个人档案类型，找原学校，或单位，看是否能重新接收退回的档案，给审核整理确定档案材料后重新对公转递激活。

  ⚠️个人档案自己保管，人才中心拒收，原存档单位不给对公转递，自己无法解决档案问题的，建议委托交给第三方档案服务机构来办理个人档案激活存放。

  三、个人档案查询入口官网

  通过全国人社政务服务平台查询到档案信息的，可由本人或委托他人携带身份证，到现场开具存档证明。

  四、档案放在人才中心有什么好处

  成为我们参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇、办理落户等事项的重要依据。个人档案一直未归档的，是会影响到最终审核结果的。