学籍档案如何存放在人才交流中心流程

作者:优选智嘉  浏览次数:152

创建时间:2026-07-03 16:19:58

  各地人才交流中心档案接收条件不一，学籍档案在学校保管的，高校按规定对公转递至人才交流中心，在接收范围内的可直接办理毕业生档案托管手续；但你学籍档案毕业后在自己手里的，咨询人才交流中心不接收的就失效成死档了，是需要重新激活，开具调档函，再对公转递才能存放的。

  一、学籍档案存放在人才交流中心主要有两种情况

  情况1：学籍档案在学校

  - 应届毕业生的，提前联系人才交流中心咨询毕业生档案接收地址、档案接收单位全称、联系人、联系电话及邮编，由学校按规定通过机要通道或邮政EMS渠道转递。

  -往届毕业生的，同时咨询毕业学校和人才交流中心档案转出和接收条件，明确是否需要开具调档函，对公走机要还是邮政EMS，各地都是不一样的。

  ⚠️对非全学历的学籍档案来讲，非全学校不给对公转递的，就需要我们自己想办法，找第三方档案服务机构办理非全学历建档存档了。

  情况2：学籍档案在自己手里

  1>刚毕业档案袋密封有骑缝章的，可拨打人才交流中心档案电话，咨询档案接收条件，明确：

  -自己带着密封的档案袋提交，是否能受理，给办理档案激活存档；还是必须公对公转递，先申请调档函，各地规定不同；

  -非全学历的，咨询单独的非全学籍档案是否能存放，还是必须和前置学籍档案合并才能建档。

  2> 学籍档案在自己手里好几年，其档案袋拆封有破损的，人才交流中心不提供档案密封服务，找学校说明档案情况，明确带着档案袋到校，是否能给重新密封档案并对公转递激活，各学校规定也不同。

  ⚠️学籍档案无法直接转入人才交流中心存放，找学校不给重新封存的，为了不影响档案发挥作用的，推荐找第三方档案服务机构来办理学籍档案死档激活。

  最后，学籍档案寄到人才交流中心后，拨打人才档案电话或登录人才交流中心政务网，自己是可以查询档案信息的；因落户、单位调档等，需要办理档案转递的，提供调档函，符合条件的，是可以免费给办理的。