大专档案不见了，本科档案在手上的补办激活办法

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-06-25 16:22:25

  大专档案不见了，本科档案在手上的是无法直接存档的，通过学信网查询到学历情况的，是需要及时联系原大专学校说明入学及毕业时间、所学专业等，看学校是否能给补办。如大专是全日制的，除大专外，还得联系原高中学校进行补办，再和在手上的本科档案合并，一同按规定转递至人才市场保管，查询到档案信息的，档案问题就算解决好了。

  一、先查询大专档案，优先级顺序

  全国人社政务服务平台—>户籍地公共就业和人才服务机构->原大专学校，提供姓名、身份证号就能查询。

  需注意，非全大专档案不见了，就需要补办了，多数情况是毕业后会给到个人手中的。

  二、大专档案不见了找不到的需补办

  1>准备材料

  -蓝底或红底小二寸证件照4张

  -个人身份证正反面复印件

  -毕业证复印件

  2>办理步骤

  -教务处：出具成绩单（加盖学生处公章）。

  -学生处：填写以下材料并提交全部准备材料，现场审核办理：

  - 档案补办申请表由学生处提供;

  -学籍信息登记表由学生处提供;

  -学年鉴定表，需双面打印，2020年及之前入学的学生无需补办;

  -毕业登记表由学生处提供

  总结：学生本人提出补档案申请->联系学习时所在学院或教学点->学校审核通过的按以上流程开始补办->所在学院或教学点填写鉴定意见并确认盖章->学院教务办审核盖章封档。

  提醒：各大专学校毕业生补办档案指南不同，可先登录学院官网查询；如网上找不到的，就电话联系学院或教学点，有不少大专学校是不接受远程办理，不负责邮寄办理后的档案，是需要到现场办理的。

  三、办理存档

  跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。因此，依据自身情况，提前联系拟接收人才的受理条件，看是个人自带，还是先激活才能再存档。

  所需材料：身份证、毕业证、大专（内涵高中）档案、本科档案、学信网电子学历注册备案表

  办理流程：1>通过档案电话或本人到人才现场咨询“档案的接收”条件；

  2>个人自带密封的档案袋提交，就能给办理档案激活的，在规定时间内可办理完整；

  因各地人才市场接收条件不一，如你户籍人才市场要求必须公对公的，新补办的大专档案学校不给对公寄给个人，本科档案也在自己手里，都转递不出去的就失效成死档了，这种情况是需要先激活才能存档的，自己无法解决档案问题的，建议是找第三方档案服务机构办理死档激活。

  3>向拟接收档案的人才申请“调档函”，交由现档案保管地，按规定对公转递至的，档案材料齐全的，当地就能办理存档手续，出具存档证明的，需要2周左右的时间。