留学生回国档案在哪里，如何归档

作者:优选智嘉  浏览次数:263

创建时间:2026-06-22 16:03:50

  留学生回国档案保存建议是，先通过全国人社政务服务平台查询国内高校毕业生及中专毕业生的档案位置，再通过中留服在线办理学历学位认证后，本人携带身份证户口簿、学历学位认证材料、国外成绩单原件、国外毕业证书申请留学生材料归档，当天就能给办理完成。但需要注意的是，国内小学/初中/高中毕业（肄业）出国留学，回国无个人档案的，只能在户籍地人才市场申请留学生回国建档存档。

  一、确定国内学籍档案保管地

  1>国内中专、大学毕业出国留学的，学籍档案查询优先级顺序：全国人社政务服务平台—>户籍地人才市场/中留服—>原就读学校；

  针对高中毕业出国留学的：

• 中留服接收流程：可接收的最低学历，先申请开具调档函，由高中学校对公转递，自带不收；
• 户籍地人才市场：各地人才市场接收高中毕业出国留学档案条件不一，多数人才是不接收单独的高中档案的。

  2>学籍档案在学校的，看学校是否能对公转递至户籍地人才市场存档；需注意，留学生回国后，是无法在中留服申请归档，或新建留学生档案的。

  回国档案处理四步流程

1. 完成海外学历学位认证（在线）：登录教育部留学服务中心网上服务大厅，上传毕业证、成绩单、护照等材料，15-20个工作日审核通过后下载打印电子版认证书。
2. 确认原档案位置：通过全国人社政务服务平台或电话咨询，确认出国前档案存放在哪里（高中、大学或人才市场）。
3. 提交留学生回国归档或新建档案

• 出国前档案存放在户籍地人才市场/中留服的，自己带着留学生学历学位认证材料、成绩单原件等材料，申请留学生档案材料更新；
• 出国前档案存放在学校的，同时咨询往届毕业生档案如何转递和接收，是否需要开具调档函，是公对公走机要还是邮政EMS

  出国前档案学校给到自己手里的，先咨询户籍地人才市场受理条件，再决定是否需要找原学校，或第三方档案服务机构办理留学生回国建档存档。

   4.查询档案信息：留学生回国档案存入户籍地人才中心或中留服的，查询到档案信息的，就能为我们办理新单位入职、考研、落户等提供档案服务了。

  不同情况建档所需材料

• 高中毕业后直接出国：国内高中学籍材料、境外毕业证书、境外成绩单、《国外学历学位认证证书》。
• 国内本科毕业后出国：除上述材料外，还需国内本科档案、报到证（如有）。

  存档注意事项

  严禁个人保管档案：自己带着国内学籍档案、国外学历学位认证材料，被户籍地人才市场/中留服拒收的，就失效成死档了。

  各地接收正常不一：建议提前通过档案电话咨询，避免自带档案材料被拒收成死档的情况。

  留学生回国档案最迟不超过几年

  留学生回国需要2年内落户，超过2年无法办理留学生落户，只能通过人才引进 积分落户办理。