档案在自己手上如何办理存档手续照着做

作者:优选智嘉  浏览次数:155

创建时间:2026-06-11 16:37:18

  个人档案不可以自己保管，档案在自己手上的为了避免“自持档案”被户籍地人才市场、具有人事权的工作单位拒收，失效成死档需先激活才能存档的，建议现在及时咨询户籍地人才中心如何办理存档手续，各地人才规定是不一样的。

  一、存档前自查

  检查档案状态：确认档案袋密封条完好、未拆封、无破损。一旦拆封，人才中心会拒收无法给密封，需联系原单位重新审核密封。

  确认档案类型：全日制档案可单独存档；非全日制（自考、成考等）档案需与前置学历档案（高中/中专）合并后才能存档。

  二、选择存档机构

  户籍地人才中心：更稳妥、长期可存、流程简单，需属于本地户籍。

  工作地人才中心：涉及到异地工作的，需提供劳动合同 + 社保缴纳证明，部分城市有户籍限制。

  三、准备材料

• 身份证原件及复印件
• 户口本原件及复印件（部分地方需要）
• 档案原件（必须密封盖章）
• 毕业证（学信网在线验证报告打印件，备用）
• 劳动合同/社保缴纳证明（存工作地人才中心）

  四、办理流程

  电话咨询：拨打户籍地或工作地人才中心电话（可打12345政务热线查询），确认是否接收自持档案、所需材料、是否需要预约。

  现场办理：携带材料到人才中心窗口，说明"档案在自己手里，想办理存档"，填写申请表并提交。

  审核接收：工作人员受理，审核档案密封性和材料完整性，审核通过后正式入库。

  领取凭证：办理完成后务必索取存档证明、回执或托管凭证，后续考公、政审、调档都需要。

  需注意事项，档案在自己手上被户籍地或工作地人才中心拒收，档案转递不出去的就是死档了，需联系原存档单位，由单位/学校审核档案完整性，重新密封并加盖公章后，按档案转递方式交至人才中心建档。

  档案在自己手上会影响退休吗

  不一定会影响，只有档案袋内有视同缴费情况，退休需计算工龄的才需要档案。