个人档案重建怎么办理的程序及需要多久

作者:优选智嘉  浏览次数:99

创建时间:2026-05-29 16:53:57

  个人档案在自己手里丢失，联系原就读学校、工作单位补办好并放入档案袋内密封且盖章的，存入有人事权的工作单位，或户籍人才服务中心后，个人档案就重建好了。

  个人档案重建办理的程序

  1. 开具档案遗失证明（必办材料）

  单位丢失：原单位人事开证明 + 盖公章

  人才中心丢失：存档机构出具证明

  个人弄丢：手写情况说明→社区 / 街道办盖章佐证

  内容包含：姓名、身份证号、档案丢失时间 / 原因、承诺属实

  2. 准备基础材料

  身份证、户口本原件/复印件

  毕业证、学位证原件 / 复印件

  非全学历的需有学信网备案表

  一寸照片 2 张

  到校领取档案补办申请书并填写（手写，说明原因与用途）

  3. 分阶段补材料（学籍 + 人事）

  1>学籍材料（学校 / 教育（体）局）

  关键材料：入学登记表、成绩单、毕业生登记表、录取花名册

  党团材料：入团 / 入党志愿书、思想汇报（支部补办）

  办理：由本人或委托他人，联系毕业院校档案馆 / 学生处，每页盖章、密封，各学校并未统一规定

  时间：7-10个工作日左右

  2>人事材料（原单位 / 人社局 / 人才中心）

  劳动合同、离职证明、社保缴费记录、工资流水

  职工登记表、转正定级表、工龄确认表

  职称 / 资格证书、任免文件、考核材料

  单位倒闭：工商注销证明 + 社保记录 + 同事证言，人社局认定

  4. 审核、密封、盖章

  所有材料交人才中心 / 人社局 / 单位人事保管

  原学校/单位核验真实、无涂改、齐全后，统一密封、盖骑缝章

  5. 公对公托管

  密封档案由学校 / 单位通过机要或公函转至户籍地 / 工作地人才中心、人社局、国企 / 事业单位

  时间：公对公转递2周左右的时间

  注意：初/高中低学历，人才中心不给建档，只能是接收档案给存档。

  建议：通过国企单位办理招工手续正式入职单位，单位给建立人事档案，招工表这是证明工人身份的材料，那么再加上学籍档案才是一份完整合格的人事档案，由单位存入人才。