函授本科毕业后档案在自己手里5年了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:99

创建时间:2026-05-29 14:31:35

  函授大学档案不可以自己保管，应放在具有人事权的工作单位、人社局保管！那对于函授本科毕业后档案在自己手里5年了，以本科报名考研、考公考编，申报落户及评职称等需要提供函授本科档案的，正确的解决办法是咨询户籍地人社局如何办理档案合并，或新建人事档案。只有在人社局查询到函授本科毕业档案信息的，才能为我们提供档案服务。

  函授本科毕业后档案在自己手里5年，自己能做的：

  一、检查函授本科档案袋是否拆封

  1>未拆封的，联系户籍地人社局咨询如何存入

• 自己拿着密封的档案袋提交就能受理办理存档的，无影响，可直接使用；
• 要求必须公对公，自己拿着档案袋提交拒收，转递不出去的就是死档，无法直接使用，需要先重新激活才能存档的。

  2>拆封了的是死档

  影响到函授本科档案材料的完整性、真实性，解决办法

• 先联系函授本科学院，说明档案袋拆了，看是否能退回档案袋—>重新审核整理—>确定档案材料密封；

  二、函授本科毕业档案存档/激活流程

  1>申请档案合并

  前提:有人事档案在单位保管、有前置学籍档案在人才保管

  办理流程：自己拿着密封的函授本科档案袋提交，符合条件的当天就能办理完成；

  注意事项：以成都四川等地的人才为例，档案合并是要求公对公转递的；

  2>申请新建个人档案

  前提：属于本地户籍

  所需材料：函授本科档案、前置学籍档案、身份证毕业证、学信网电子学历注册备案表

  办理流程：拨打户籍地人才档案电话，咨询函授学历如何建档存档；

  情况A:自己拿着以上材料到现场提交，档案材料齐全且符合接收条件的，直接建档存档；

  情况B:首次以学历建档，必须公对公，函授本科学校不给对公寄，建议找档案服务机构—>转交档案和支付费用，差不多需要2周的时间。

  3>开具存档证明

  查询到档案存放信息的，可登录户籍地人才系统或本人到现场开具存档证明！这样可避免档案在人才保管丢失，无证据不负责的情况。

  函授本科档案问题解答

  Q:函授本科的毕业生档案自己能存吗

  A:档案袋密封有单位的，自己能存；人才拒收自己拿着档案袋提交的，就自己不能存，需公对公邮寄。

  Q:函授本科档案袋没有密封怎么办

  A:首推找函授本科学院；学院不管的，找第三方档案服务机构。

  Q:函授本科档案袋应该交由户籍所在地的那个部门统一管理

  A:人才市场/人才服务中心/人社局/就业促进中心