留学时档案在自己手上怎么放到正规机构

作者:优选智嘉  浏览次数:138

创建时间:2026-05-20 15:09:38

  按规定我们个人是无权保管档案的，如你留学时档案在自己手上的，为了避免回国后无个人档案，影响到入职国企、企事业单位，申报留学生落户等，建议是及时咨询户籍地人才市场，或教育局留学服务中心如何存入？需注意的是，留学回国后，其留学生档案是不在教育局留学服务中心接收范围内的，只能在户籍地人才市场申请留学生回国建档存档。

  留学时档案在自己手上，分情况介绍

  情况1:大高/中专专档案密封完好，有公章

  1>存户籍地人才市场

  咨询方式：“匿名” 档案电话，到人才市场窗口

  因各地人才市场档案接收政策不一，户籍地人才市场档案科会有2种回复：

• 自己拿着密封的档案袋提交即可办理的，那留学时档案在自己手上能直接存档；
• 要求必须“公对公”，那留学时档案在自己手上，找原毕业学校看是否能要求公对公转递。

  注意事项：很多人才市场是不接收高中出国留学生档案的。

  2>存教育局留学服务中心

  接收条件：教育局留学服务中心是不接收个人自带档案存放的，必须公对公

  申请调档函：登录教育局留学服务中心网站网上申请“出国（境）存档”，按要求上传录取通知书、护照签证页等，审核通过的下载调档函；

  档案激活方式：留学时档案在自己手上的，联系原就读学校看是否能重新接收并对公转递

  注意事项：教育局留学服务中心接收的学籍档案最新学历是高中。

  情况2:大高/中专专档案破损有拆封

  首要解决：档案密封问题、找原就读学校；

  咨询接收条件：户籍地人才市场、教育局留学服务中心

  补救办法：原就读学校不给重新封存的，找第三方档案服务机构

  注意事项：档案材料有丢失情况的，先补办，才能办理重新封存

  留学生档案问题解答

  1>留学回来档案怎么解决

  向户籍地人才市场申请留学生档案材料合并，或办理留学生回国建档；

  向教育局留学服务中心申请留学生档案材料合并。

  2>留学档案在自己手上拆封了怎么办

  先解决档案密封问题，再向户籍地人才市场申请留学生建档存档

  3>留学档案在自己手上，存教育部留学服务中心需要哪些材料

  先解决留学档案在自己手上的问题，向教育部留学服务中心提交身份证的正反面、护照个人信息页、前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡、国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明。

  4>留学档案在自己手上，存教育部留学服务中心的流程是怎样的

  登录教育部留学服务中心—>首页“服务大厅”—>留学存档—>出国（境）存档—>点击在线申请—>提交所需材料—>审核通过的出具“调档函”。