个人托管档案怎么办？办理手续及所需材料大全

作者:优选智嘉  浏览次数:100

创建时间:2026-05-15 15:09:59

  个人托管档案前提是，档案袋在原学校/具有人事权的单位保管！今天我们介绍了毕业生档案、从国企、企事业单位离职后，个人档案档案办理手续及所需材料大全，大家可依据自身情况联系人才市场。那对于档案在自己手里，没破损拆封的建议咨询人才市场如何存入？看是否能给提供档案激活服务。需注意的是，个人档案转递不出去失效了的，是需要先重新激活，才能公对公转递存档的。

  个人托管档案怎么办

  条件：档案在原学校、或具有人事权的工作单位保管

  办理手续及所需材料

  1>毕业生档案

  毕业未就业或入职私企的，回原籍人才市场托管，建议自己提前联系，了解人才市场毕业生档案接收地址、档案接收单位名称、联系人、联系电话及邮编，在大学就业服务系统填写后，由高校按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递，是不需要申请调档函的。

  2>工作档案

•  通过人才市场网上入口或办事窗口，提交身份证、离职证明，申请调档函；户籍地人才市场没有网上申请入口，本人又在外的，是可以出具委托书，找他人代办的。
• 人才市场网办或窗口档案工作人员审核，申请材料齐全、符合法定接收条件的，给开具调档函；
• 将调档函交由离职单位，审核符合转出条件的，依据调档函要求，通过公对公走机要或邮政EMS方式寄递。

  档案在自己手上怎么放回人才市场

  1>档案袋密封有公章

  咨询人才市场如何存入？看是否能提供档案激活服务，被人才市场拒收转递不出去的，就失效成死档案了；

  根据相关规定档案转递应通过机要交通或单位专人送取等方式，档案需严密包封并填写档案转递通知单。人才市场不接收个人自带档案、私自拆封档案，建议您联系原学校/单位人员或单位上级主管单位重新审核密封，再按规定的方式转递档案。

  2>档案袋破损拆封

  人才市场按规定不接收未密封的档案，同时也不提供档案密封服务，建议先找原学校/单位人员先解决档案密封问题。

  个人档案公司托管和个人托管区别

  个人档案公司托管和个人托管，其实区别不大，主要区别是存档形式及所需材料不同：

  1>个人托管

  ①存档机构:申请人的户籍所在地档案管理服务机构。

  ②申请材料:申请人的居民身份证或社保卡等有效身份证件。

  2>公司托管

  ①存档机构：申请单位营业执照等证件的登记地同级档案管理服务机构。

  ②申请材料：申请单位的营业执照等有关证件、经办人居民身份证或社保卡等有效身份证件。

  ③办理流程

  ａ.提出申请：单位持申请材料向档案管理服务机构申请设立单位集体账户。

  ｂ.材料核对：档案管理服务机构核对申请材料。

  ｃ.委托管理：申请单位提供《转入单位委托档案管理登记表》，填写《委托档案管理单位基本情况登记表》、签订档案委托管理协议。

  ｄ.接受委托管理：档案管理服务机构设立单位集体账户，接受单位集体委托管理。

  最后，个人档案公司托管的弊端是办理档案转出，需要单位出具同意转出的文件。