留学生个人档案存档办理流程，需要材料及所需时间指南

作者:优选智嘉  浏览次数:99

创建时间:2026-03-26 17:48:57

  留学生个人档案不建议大家放在自己手里保管，参加政审没留学生档案或留学生材料没更新的，是会影响到我们参加政审、新单位调档、落户等审核结果的。今天文章我们介绍了留学生出国前及回国后个人档案存档办理流程和需要材料，大家可依据自身情况，联系户籍地人才服务中心或留学生服务中心申请“出国（境）存档”或回国建档，符合接收条件的，当天就能给办理完成。

  留学生个人档案存放在哪里如何查询

  1>通过全国人社政务服务平台，实名注册并登录可免费查询；

  2>登录留学生服务中心账号，在个人中心可查询，如下图：

  留学生个人档案通过以上平台没查询到的，还可以联系毕业学校、户籍地人才市场，提供个人信息，都是可以给免费查询的。

  留学生个人档案存档办理流程，需要材料及所需时间指南

  1>留学生出国前

  高校毕业生档案在学校的，咨询户籍地人才中心毕业生档案接收地址、档案接收单位、联系人、联系电话及邮编，在大学就业服务系统填写后，由学校将档案贴条贴在档案袋正面，学院按规定直接联系至户籍地人才市场。

  初高中学籍材料，毕业后学校给到个人手中的，咨询户籍地人才中心不收，不在接收范围内；

  需注意的是，留学生服务中心接收档案最低学历是高中，且要求公对公转递，自己拿着档案提交是不收的。

  2>留学生回国后

  留学生回国个人档案存档是只能在户籍地人才市场，办理流程及需要材料如下：

  1. 完成国（境）外学历学位认证

  登陆中国留学网学历认证栏目在线快捷申请和查询。

  2. 到市人才服务中心一楼办事大厅综合服务柜台正式建立人事档案，须携带

  A. 身份证原件及复印件；

  B. 户口簿原件及复印件；

  C. 国内最高学历证明原件（例如：小学、初中、高中的毕业证书、成绩单和学籍卡）；

  D. 国（境）外所有学历证明原件及复印件（例如高中、大学、研究生的毕业证、成绩单）；

  E. 国内教育部开具的国（境）外学历学位认证书复印件。

  但需要注意的是，对于很多高中毕业出国留学的，高中档案在自己手里，学校不给寄，自己拿着档案提交不符合法定接收条件，自己无法解决档案问题的，是可以找办理存档的三方档案服务机构解决留学生档案问题，在你户籍地人才市场办理留学生建档存档的。

  留学生个人档案没更新政审怎么办

  以留学生报考公务员事业编，参加政审人事档案袋内是需要留学生材料的。那针对留学生个人档案没更新的，建议是及时在留学服务中心办理学历学位认证后，交到人事档案袋内合并更新，就不会影响到政审的。