非全日制学籍档案的存放流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-10-10 09:08:02

  在高等教育阶段结束后，部分人员会选择进一步提升学历。若计划报考全日制研究生，将无法办理相关入职手续，因此较多人员选择兼职形式，即兼顾工作与学业。当非全日制研究生完成学业后，院校通常会向毕业生发放毕业档案。针对此类非全日制学籍档案，能否由个人自行保管，是多数毕业生关注的问题。

  非全日制学籍档案存放流程

  户籍地人才服务机构存放

  非全日制研究生毕业后，可申请将个人档案存放至当地人才市场或人事局。根据相关法规要求，档案需存放于毕业生户籍地的人才市场或人事局，该类机构方可依法接收档案，非户籍地人才服务机构暂不具备接收资格。

  档案转出要求

  全日制研究生毕业后，档案可暂存于院校;而非全日制研究生毕业后，档案通常由自考中心直接交付至个人手中。由于院校对非全日制毕业生档案无后续管理权限，且个人不得私自持有档案，因此毕业生需在收到档案后，及时办理档案转出手续，避免档案滞留个人手中。

  档案存放注意事项

  档案完整性与规范性检查

  办理档案存放手续前，需重点核查档案是否完好。档案在转出与交接过程中，可能出现资料破损、缺失等情况，若存在此类问题，人才服务机构或相关接收单位将不予接收，需先修复或补齐档案资料。

  档案密封条核查

  档案密封条是保障档案真实性与保密性的重要依据，若在传输过程中密封条出现破损、脱落等情况，接收单位将拒绝接收档案。因此，在办理档案托管前，个人需仔细检查密封条状态，若发现问题，需及时联系原档案出具单位重新密封，确认无误后再办理存放手续。

  非全日制档案存放方法

  与原有档案合并存放

  若个人此前已取得全日制学历(如大专)，并建有全日制学历档案，可将非全日制研究生阶段的档案材料，合并至原大专档案的存放地点，实现档案材料的统一管理，确保学历档案的完整性。

  工作单位存放

  若毕业生所在工作单位具备档案管理资质(如机关事业单位、国有企业等)，可直接将非全日制研究生档案提交至单位人事部门，由单位统一存放管理，无需额外委托外部机构。

  委托档案服务机构托管

  若个人此前未建立档案、原有档案未妥善处理，或当前工作单位不具备档案存放资质，个人将无法直接向人才中心申请档案存放。此时，可委托具备合法资质的档案服务机构，由其协助办理档案存放手续，确保档案合规托管。