本科的档案怎么存档，必须要给档案中心保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-10-09 16:03:31

  本科的档案在办理考研、考公考编、落户及评职称等都是会用到的！本科的档案高校依据你填写的《高等学校毕业生档案转递单》，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案到具有人事权的工作单位、工作或户籍所在地档案中心的，就能成为我们重要的档案依据！但如果学校把本科的档案发给个人，专科档案在手里拆了，自己拿着交给档案中心因不符合法定接收条件被拒收成死档的，需要先重新激活才能存档，今天文章优选智嘉小编介绍了2种给本科的档案激活的办法，具体的大家可依据自身情况办理。

  本科的档案什么时候会用到

  以本科学历报考研究生，参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和落户等都是需要用到本科的档案的；

  统招的本科档案袋里有本科和前置学历教育阶段的学籍档案，包含：

  ①高中档案材料；

  ②普通高招考生报名登记表、体格检查表、报名志愿表（各省略有不同）；

  ③高等学校学生登记表；

  ④高等学校毕业生登记表；

  ⑤成绩单；

  ⑥团员、党员相关材料；

  ⑦学历学位相关材料；

  ⑧奖励、处分材料；

  ⑨档案转递通知单。

  一般来讲，非统招的本科档案袋里可能只是一张纸！

  本科的档案怎么存档，必须要给档案中心保管吗

  依据人社厅发〔2023〕20号，本科的档案，高校会依据你填写的《高等学校毕业生档案转递单》，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案到具有人事权的工作单位、户籍或工作所在地的人才档案中心存档。严禁将档案交由毕业生自带和保管。

  但需要注意的是，非统招本科的档案，毕业后学院是不负责对公转递的，会邮寄交给个人；有全日制大专档案，或人事档案存放的，可自带密封的本科档案申请合并。

  本科的档案发到个人手里，不可以自己存放吗

  本科的档案发到个人手里，按档案管理规定，个人是无权保管和查看档案的；如果现在你本科的档案在自己手里，因报考2026年研究生，考教师编、落户等需要用到本科档案材料的，咨询户籍档案中心不接收自带档案，需要对公转递的，联系原本科学院不接收退回的毕业生档案，给审核整理确定材料，以学校名义对公转递的，是可以找三方档案服务机构支付死档激活费用，转交本科档案，正常2周的时间是可以给您重新对公转递激活到档案中心保管的。

  这样以本科报考全日制研究生，考试通过后本科存档的档案中心就能为你考研归档、政审表盖章等提供档案服务，是无法分开存放的；那对于本科的档案前有断档，现在考研、落户等需要用到档案的，是非常有必要存档的，可以咨询我们的档案老师了解解决办法。