离职后学籍档案转到新的工作单位需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-10-09 09:34:34

  学籍档案转接工作是个人从毕业阶段过渡至工作阶段的至关重要事项，然而在实际生活中，多数青年群体对该项工作缺乏足够重视，导致在办理各类相关业务时面临流程阻碍，影响事务办理效率。

  在职业发展过程中，岗位调动属于常见情形，此类情况下往往需办理学籍档案的转移手续，即将档案从原工作单位转至新工作单位。以下将详细说明学籍档案转存至新工作单位的具体流程及所需手续，并明确个人档案的合规存放地点。

  离职后学籍档案转到新的工作单位需要什么手续

  档案转寄方式规范

  档案转寄必须严格遵循 “公对公” 原则，即档案仅可在具备档案管理资质的机构之间进行流转。若需将档案托管至更适配的档案管理机构，需提前准备个人基础材料及调档函，携带上述材料前往档案管理机构办理转档手续。只要材料齐全且符合规范，通常可顺利完成办理，无需担心被工作人员拒收。

  个人持有档案的处理方式

  实际操作中，部分人员可能因特殊原因收到由工作人员交付的个人档案(即档案由个人持有)。此类情况会增加档案托管难度，首要任务是核查档案是否保持有效状态(如档案密封完整性、材料是否缺失等)。若发现档案存在失效问题(如密封破损、材料遗漏)，需立即采取措施进行补正与修复，确保档案符合托管标准。

  合规流程执行要求

  部分人员在办理个人持有档案托管时，即便档案状态有效，仍可能遭遇工作人员拒收，核心原因在于未按照正规流程办理。若个人无法自行解决流程问题，建议及时委托具备合法资质的第三方档案服务机构协助办理托管手续，避免因流程不合规导致档案长期无法妥善存放。个人档案的合规存放地点

  在办理档案调取手续前，需先明确档案的合规存放地点，具体可分为以下三类：

  工作所在地人才市场

  工作所在地的人才市场具备档案管理资质，可接收个人档案。若选择在此存放档案，需先前往对应人才市场申请开具调档函，再凭调档函办理档案转接手续。

  事业单位内部档案管理部门

  若个人任职于事业单位，该单位通常设有内部档案管理部门，具备档案存放权限。可直接向所在单位档案管理部门申请开具调档函，后续凭调档函完成档案转接。

  户籍地档案管理机构

  若个人返回户籍地工作，可向户籍地具备档案管理资质的机构(如户籍地人才服务中心、街道办事处档案管理部门等)申请开具调档函，再由原档案存放单位按照调档函要求，将档案通过 “公对公” 方式邮寄至户籍地档案管理机构。

  档案调取的重要注意事项

  在日常工作中，档案调取属于高频需求，办理调取手续时必须严格遵循正规流程，首要步骤为提前办理调档函，严禁以个人名义持有或携带档案办理存放手续。根据《档案法》相关规定，个人不得私自保管档案，亦不允许自行携带档案前往存放机构办理托管，违规操作将导致档案无法正常流转与使用，影响个人后续事务办理(如职称评定、政审等)。