办理档案调动需要调档函吗，调档函怎么开具

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-09-26 11:02:53

  当前，档案调动工作的办理流程相对复杂，在实际操作中往往需要投入较多时间与精力，部分人员可能因事务繁忙难以全程跟进。近年来，随着我国政务管理体系的持续优化与完善，调档函的办理便利性已显著提升。特别是在国家档案管理部门办理调档函时，可通过线上渠道完成相关文件的申请与出具，凭此即可推进后续档案调动手续的办理。

  档案调动是否需提供调档函

  调档函是档案调取工作中的核心凭证，通常由具备人事档案管理权的单位或部门出具。在档案调动流程中，调档函兼具双重作用：一方面，它是档案接收单位同意接收档案的正式证明;另一方面，它也是原档案管理单位放行档案的重要依据，二者缺一不可。

  在办理档案调动手续时，除调档函外，还需根据要求提供身份证等相关材料。此类材料的作用是协助档案管理单位核实申请人身份信息，确保档案转递流程的合规性。需注意的是，不同地区、不同单位对材料的具体要求可能存在差异，建议在办理前向相关单位确认具体规定，并严格遵照执行。

  调档函的开具流程

  明确档案接收单位

  档案接收单位的确定需与申请人当前的居住地或工作单位保持关联。若对档案接收单位的选择存在疑问，可向当地人才市场或原工作单位咨询，获取专业指导后再行确定。

  申请开具调档函

  申请人需前往档案存放单位或人才市场提交调档函申请，并凭有效证件完成办理。调档函是档案调动的必备手续，无调档函将无法启动档案调动流程，需重点关注。

  准备身份证件

  办理调档函时，需提前准备身份证、护照等有效身份证件。提交调档函申请时，需进行身份证件验证;在后续档案调动环节，还需提供身份证件原件，确保流程顺利推进。

  档案调动的具体步骤

  开具调档函

  按照上述流程完成调档函的申请与开具(具体流程详见 “调档函的开具流程”)。需特别注意：调档函的有效期为 30 天，申请人需在有效期内完成全部档案调动手续，避免因超期导致流程中断。

  提交调档函及相关材料

  申请人需携带调档函及其他所需材料(如身份证、毕业证等)，前往原档案存放单位或人才市场提交。提交时需配合工作人员完成身份证件验证，确保材料信息与身份信息一致。

  档案转递与接收

  原档案存放单位会对调档函中的信息进行严格核实，确认无误后，将通过机要通道将档案转递至调档函中注明的档案接收单位。档案接收单位在收到档案后，会进行核对与登记，完成档案调动的最终环节。

  档案调动的注意事项

  调档函有效期为 30 天，申请人需在此期限内完成档案调动的全部流程。若超过有效期未完成，需重新申请开具调档函，以免影响后续工作与生活安排。

  为保障档案的安全性与隐私性，档案调动过程中建议通过机要通道转递。机要通道具备严格的保密机制与全程跟踪体系，能最大程度降低档案丢失、损毁或信息泄露的风险，确保档案安全。