换工作需要转递档案吗，怎么转

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-25 11:03:50

  多数人在更换工作时，易忽视人事档案的调动事宜。需明确的是，人事档案与个人的职位评定、退休办理、社保缴纳等关键事项直接关联。若未能及时办理档案转移，或档案留存于原单位期间出现遗失、无法查询等情况，将对个人的工作开展与日常生活造成严重影响。因此，更换工作后，务必优先完成人事档案的调动流程。

  换工作需要转递档案吗，怎么转

  当个人已确定更换工作，首要任务是确认新工作单位是否具备人事档案接收资质，具体处理方式如下：

  若新单位具备档案接收能力：可直接将个人人事档案转入新单位，由新单位统一保管。

  若新单位无档案托管资质：需自主选择具备合法资质的人才服务机构作为档案接收方，并将个人人事档案转移至该机构进行托管。

  档案转移通常称为 “档案调动”，办理过程需严格遵循以下步骤，核心在于提前准备关键材料：

  准备核心材料 —— 调档函：调档函是办理档案转移的必备材料。个人从原单位辞职后，需向新确定的档案接收方(新工作单位或人才服务机构)申请开具调档函，仅在提供调档函的前提下，原工作单位才会协助办理档案转出手续，此环节需重点留意。

  提交材料并办理转出：携带档案接收方开具的调档函，前往原档案存放地点(原工作单位或原托管机构)，向相关负责部门及工作人员申请办理档案转出。工作人员会对个人提交的身份凭证(如身份证)、学历证明(如毕业证)等材料进行核验，确认申请人身份无误。

  确认地址并完成邮寄：工作人员核验调档函上注明的档案接收地址，确认地址准确无误后，将通过 “公对公” 邮寄方式，将个人人事档案寄送至新的档案接收地点，至此档案转移流程全部完成。

  人事档案对生活的关键影响

  人事档案对个人的工作发展与日常生活具有不可替代的重要作用，尤其体现在以下场景：

  若个人有考研、报考公务员的计划，在通过笔试环节后，面试阶段需提交人事档案作为重要审核依据，档案审核结果将对最终录用结果起决定性作用，直接关系到个人的职业前途与发展命运。基于此，每个人都应高度重视个人人事档案，做好档案的保管与维护工作。