函授档案存放到人才中心需要准备什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:161

创建时间:2025-09-22 09:15:46

  众所周知，个人不具备档案保管资质，因此个人档案材料必须进行专业托管。无论是通过全日制教育还是非全日制教育所获取的档案材料，均需按规定完成托管流程，仅在具体手续上存在差异。其中，通过函授教育取得的学籍档案，属于国家认可的学历档案范畴。尽管个人所持有的函授档案未附带学校发放的报到证，但仍需存入专门的档案管理机构。在实践中，多数人选择将档案存入人才中心，然而，关于函授学籍档案如何存入人才中心，多数人对具体操作流程尚不明确。

  函授档案存入人才中心的手续准备

  由于函授档案不可单独存放，若此前的大专档案已存放于人才服务市场，需先将函授档案与原大专档案合并保管，方可确保函授档案的正常使用与效力发挥。在此情况下，需先与人才服务市场取得联系，明确档案接收流程，随后提交个人相关资料及原档案存放证明材料，完成档案接收手续的初步办理。

  在人才市场核实个人情况并同意接收档案后，需将个人档案移交至人才市场进行存档。需特别注意的是，人事机构不接收个人自带的档案，因此建议通过函授教育的主考院校以邮寄方式移交档案，以确保档案移交的合规性与安全性。

  个人需严格按照规定存放档案，若档案管理出现问题，将对个人工作发展产生不良影响。

  函授档案存入人才中心的优势

  函授档案作为个人学历材料的重要组成部分，仅当将其及时归入个人原有档案体系后，方可充分发挥其证明学历的核心作用。

  持有可正常使用的函授学籍档案后，个人可凭借该档案所证明的提升学历，办理转正定级、职称评定等职业发展相关手续;同时，在报考职业资格证书时，该档案也可作为学历依据。

  基于函授档案所证明的学历提升，个人在报考职业资格证书时，可相应缩短报考所需的工作年限要求，为个人职业发展提供便利。

  持有完整的函授学籍档案，个人可凭此档案参加研究生考试、事业单位招聘考试等。若通过考试及政审环节，该档案将作为重要审核依据，助力个人顺利进入理想单位工作。