换到私企上班调档函应该由谁开具

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-17 11:03:08

  多数毕业生在毕业后会寻求理想就业岗位，就业后个人档案将从毕业院校转出，转至用人单位或用人单位所在地的人才市场进行管理。部分毕业生存在疑问，即档案能否长期由学校保管。需明确的是，毕业生毕业后仅享有两年择业期，在此期间可申请将档案暂存于学校;一旦超出两年择业期，档案将被自动转回毕业生原籍所在地的档案管理机构。

  换到私企上班调档函应该由谁开具

  调档函开具前提：办理个人档案转递手续时，需先开具调档函。调档函需由本人前往相关单位申请办理，经工作人员审核确认符合条件后，方可为申请人出具调档函。

  调档函开具地点：个人档案调动需由原档案管理部门(人事主管部门)向现档案接收管理部门转递档案。因此，调档函需向现档案接收管理部门申请开具，而非原档案存放地。请务必明确开具地点，避免因地点混淆影响流程推进。

  工作单位变更后的调档注意事项

  调档函有效期管理：调档函出具后，需在有效期内完成档案调动手续。若超出有效期未办理，调档函将失效，申请人需重新申请开具，此举将延长办理周期，建议避免因疏忽导致此类情况发生。

  档案转递过程跟踪：档案转递期间，需持续关注转递进度与状态。部分人员因未及时跟踪档案转递情况，在后续需使用档案时发现档案丢失，进而引发一系列问题。需特别提醒，即便档案丢失非个人直接原因，个人仍需承担档案补办等后续责任，因此务必重视档案转递过程的跟踪。

  档案可存放地点说明

  若此前已有工作经历，更换工作单位后仍就职于私企，需在开具调档函后，将档案从原存放地转移至新用人单位周边的人才市场或人才中心。若本人无时间办理相关手续，可准备授权委托书，委托具备资质的权威机构代为办理。

  个人档案是否可由本人保管

  禁止个人保管档案的规定：部分在普通私企就业的人员认为，将档案自行保管更便捷，此类想法存在误区且不符合规定。个人直接接触并保管档案，将导致档案材料失效，无法作为有效证明文件使用。

  规范保管建议：档案存放需委托具备权威资质的机构进行管理。若后续工作单位发生变更，需及时在新就业地寻找符合要求的档案存放机构，办理档案转移手续，确保档案管理的连续性与规范性。