成人本科档案应该存放到哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-09-17 09:07:34

  在成人高等教育本科阶段(以下简称 “成人本科”)学习过程中，部分学习者会面临个人档案材料由本人持有这一情况，如何规范处理此类档案材料成为关键问题。该问题在选择成人高考、高等教育自学考试等成人教育形式的群体中较为普遍 —— 档案材料生成后常直接发放至个人手中，需由个人办理存档管理手续。若未及时规范存档，易导致档案材料长期个人持有、出现遗失或丧失使用效力等问题。然而，多数学习者对 “档案材料不得由个人持有” 的规定缺乏认知，即便已持有个人档案，也不明确相关存档手续的办理流程，进而引发诸多档案管理问题。本文将详细说明成人本科档案个人持有情况下的解决办法，为学习者提供规范指引。

  成人本科档案的规范存放路径

  成人本科档案在学习者毕业前，均由所在学校统一规范保管。但毕业时，绝大多数学校会将档案直接交付学习者个人，主要原因有二：一是学校为规避档案长期保管带来的管理成本与责任，二是部分学校对成人教育群体的档案使用需求存在认知偏差，认为该群体使用档案的场景较少，未充分强调档案存放的合规性要求，从而直接将档案交由个人保管。

  部分学习者此前已将档案存放于人才市场或工作单位，后因个人离职等原因，自行提取档案并随身携带，该行为不符合档案管理规范。具体需注意：

  已存放于人才市场的档案，可由人才市场长期保管，无需个人提取;

  已存放于工作单位的档案，在个人离职时确需办理档案转移，但转移需遵循规范流程 —— 需先确定新的档案接收机构(通常为具备档案管理资质的人才市场)，办理档案转入申请及资格审查，审查通过后，委托原工作单位将档案通过机要渠道转寄至选定的人才市场，而非由个人自行提取转移。

  成人本科档案的合规存放机构选择

  学习者需结合自身工作情况，选择具备档案管理资质的机构存放档案，具体选择方式如下：

  若学习者步入社会后，所在工作单位未明确规定档案保管方式，为便于后续档案使用，建议优先选择工作单位附近的人才市场作为档案存放机构。此类机构具备专业档案管理资质，且地理位置临近可降低后续档案调取、审核的时间成本。

  若因资质审核、地域政策等原因，无法将档案存放于工作地人才市场，学习者无需过度担忧，可选择户籍地的人才交流中心作为档案存放机构。户籍地人才交流中心对本地户籍人员的档案存放具备较高包容性，通常可顺利完成档案接收与保管。

  成人本科档案在工作场景中的重要作用

  学习者若需参与入职前的政治审查(以下简称 “政审”)，必须提供个人成人本科档案。若无法提供有效档案，将不符合政审要求，进而无法正常办理入职手续。因此，确保档案的完整性与有效性，是顺利通过政审、办理入职的关键前提。

  在工作过程中，学习者办理落户、职称评定等重要手续时，相关部门工作人员需审核个人成人本科档案，以确认是否符合手续办理的条件(如学历要求、学习经历完整性等)。因此，学习者在档案保管过程中，需高度重视档案的完整性与安全性，避免因档案问题影响手续办理。