办理档案转递需要调档函，调档函怎么开具

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-09-15 11:01:22

  个人档案主要分为学籍档案和工作档案两大类，通常存放在就读院校的档案管理部门、户籍所在地、人才交流中心或用人单位的人事部门。这份重要的身份证明文件会随着个人学习、工作地点的变更而转移，因此很多人会关心档案调动需要准备哪些材料。其中最关键的就是调档函，这是档案转移的必备凭证，缺少这份文件就无法完成档案存放地的变更。

  办理档案转递需要调档函，调档函怎么开具

  首先需要明确的是，调档函必须由档案接收单位开具。也就是说，我们需要向即将存放档案的新单位申请这份文件，然后才能凭此到原档案保管单位办理转出手续。

  其次要确认接收单位是否具备档案管理资质。根据相关规定，只有事业单位、国有企业等具备档案保管权限。若新单位符合条件，可直接向其申请开具调档函。

  对于私营企业员工，由于这些单位通常没有档案管理权限，需要向工作地的人才服务中心申请调档函。如果是升学或转学的情况，则应该向新就读的学校提出申请。

  特别提醒：办理调档函时务必携带完整的身份证明材料。建议提前电话咨询接收单位的具体要求，避免因材料不全而耽误办理。

  档案转递的具体操作步骤：

  1. 持调档函前往原档案保管单位办理转出手续。

  2. 档案必须通过机要渠道转递，严禁个人自行携带。

  3. 部分单位允许邮寄转递，但需提前确认邮寄方式。

  注意事项：

  - 调档函有效期通常为30天，务必在有效期内完成转递手续。

  - 过期需重新申请调档函。

  - 严禁私自拆封或保管档案，否则可能导致档案失效。

  需要办理调档函的常见情况包括：研究生录取、公务员政审、国企入职、职称评定、户口迁移等。办理前需确认档案当前存放地点，明确调档函抬头单位，并备齐相关证明材料。提前了解具体要求有助于顺利办理手续。