调动档案的详细步骤有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-09-11 11:00:43

  在职业发展过程中，许多人会有工作调动的经历，可能从户籍地前往外地城市就业，或在不同地区选择更契合自身需求的工作岗位。由于工作调动常涉及跨省份，个人人事档案的调动成为重要配套环节。唯有妥善处理档案调动事宜，才能确保后续工作开展与生活安排无后顾之忧。以下将详细说明跨省人事档案调动的具体流程及可选择的档案存放地点。

  跨省人事档案调动详细步骤

  (一)开具调档函

  档案调动的首要环节是获取调档函，需前往档案接收单位，与相关工作人员对接办理。需特别注意，档案存放与调档函开具均有严格规范，档案必须存放在具备法定档案管理权限的部门或机构。因此，在办理调档函前，需先明确档案拟调入的具体接收部门，再向该部门申请开具调档函。

  (二)准备相关证件与材料

  无论是申请开具调档函，还是后续办理档案存放手续，在处理各类档案相关业务时，均需提交有效证件以核实个人身份，并准备齐全所需材料。不同档案管理部门对材料的要求可能存在差异，但基础必备材料包括：个人有效身份证原件及复印件;若涉及学籍档案，需提供毕业证书原件及复印件;若涉及工作档案，部分情况下需提供工作单位出具的介绍信。

  (三)办理档案转出与接收

  成功获取调档函后，档案调动流程已完成关键环节。需携带调档函前往原档案管理部门，申请办理档案转出。若个人无法确定原档案存放地点，可通过专业档案咨询渠道获取查询指导。原档案管理部门将根据调档函中的要求及提供的接收地址，对档案进行整理、审核后，通过规范渠道邮寄至新的档案接收部门。待档案安全送达新接收部门并完成审核后，将正式存入该部门，至此跨省档案调动流程全部完成。后续若需再次调动档案，只需按相同流程向新的接收部门申请开具调档函，前往当前档案存放部门办理即可。

  个人档案可选择的管理存放地点

  在办理个人档案调动时，需先确定合适的档案接收单位，选择存档地点时应优先考虑便于后续管理与使用的机构，具体可参考以下几类合法存档地点：

  若已更换新工作单位，且该单位具备法定档案管理权限(如机关事业单位、大型国有企业等)，可将个人档案转移至新单位的人事部门进行统一管理。

  单位所在地档案管理部门：若就业单位为普通企业(不具备档案管理权限)，应将个人档案转移至单位所在地的公共档案管理部门，确保档案存放合规。

  对于在档案转递后计划参加研究生考试的人员，若成功考取研究生院校，可在入学后将个人档案转移至所在院校的档案管理部门存档，便于学业相关事务办理。

  若未考取研究生且计划返回户籍地发展，应将个人档案转移至户籍地的合法公共档案管理机构，包括人才服务中心、人才市场或人力资源和社会保障局(人社局)。

  在个人档案调动过程中，若遇到流程疑问或操作困难，可随时咨询具备资质的专业档案服务机构，获取规范指导与协助，确保档案调动与存放符合相关规定。