档案存放到人才需要公对公的转递吗

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-09-10 09:08:18

  当前有部分职场人士对自身现有工作不满意，存在更换工作的意愿。其中，部分人员计划报考公务员，部分人员希望从事教师职业，还有部分人员考虑出国发展。然而，成功考上公务员、顺利成为教师或实现出国后良好发展的人员终究占少数，大部分有换工作意愿的人员最终仍会进入私营企业或外资企业任职。在更换工作的过程中，往往会涉及个人档案转移的问题。针对不少人不了解档案转移至人才交流中心后该如何保存的情况，以下将详细介绍相关方法。

  档案存放到人才交流中心是否需要公对公转递?

  个人档案存放到人才市场，必须按照公对公转递的流程办理手续。具体而言，需通过机要通道传递档案，或由机关单位指派专人派送档案至人才市场，个人不得直接携带档案前往人才市场办理托管手续。这是因为个人直接持有档案属于 “自持档案” 状态，根据相关规定，任何单位均不得正常接收此类档案。

  关于公对公转递的完整流程，具体步骤如下：

  准备好离职证明、本人身份证、毕业证及户籍卡等相关材料，前往人才市场申请开具《商调函》原件，期间需按要求填写相关表格;

  在《商调函》原件开具完成后，返回原档案存档单位，办理档案转出手续，档案转出通常采用 EMS 邮寄的方式进行。

  当人才市场工作人员接收被转移的档案后，会依据包裹中附带的档案材料清单对档案内容进行核查。若确认档案材料无缺失、相关手续所盖公章齐全，便会将档案存入档案室，最后还会开具档案回执单，并送达原档案存档单位。

  个人能否直接邮寄档案到人才市场?

  部分人员在了解到档案转出实际采用 EMS 邮寄的方式后，可能会产生自行邮寄档案至人才市场的想法，认为这种方式更为简便。但需明确的是，人才市场对个人自行邮寄的档案不予认可，工作人员可通过相关标识和流程辨别档案邮寄主体是否符合规定，因此切勿试图通过 “钻漏洞” 的方式办理档案邮寄。若个人确实因特殊情况无法顺利完成档案存放手续，可寻求专业档案服务机构的协助，通常此类机构可在一个工作日内协助完成档案存放相关流程。

  档案存放及管理的注意事项

  档案存放需在规定有效期内办理相关手续，确保手续办理的时效性;

  个人档案必须保持完整，不得存在材料缺失的情况，且个人严禁私自拆开档案;

  若因工作或其他合理需求需使用档案，必须经过相关部门的授权，并严格按照审批流程办理查阅手续;

  如需转移个人档案，需严格遵循国家及地方关于档案转移的相关规定，按规范流程办理转移手续。

  综上所述，在人才市场存放个人档案，需提前准备好各类所需材料，并严格依照规定流程办理各项手续，以保障个人档案的安全性与完整性。同时，个人也应清晰了解档案的使用权限及管理要求，避免因操作不当引发不必要的问题。