函授档案怎么存放到人才中心，流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-09 09:10:29

  随着社会的持续发展，当前事业单位在招聘工作中，对学历的要求逐步提高，部分岗位需具备本科及以上学历或全日制研究生及以上学历，方可获得较为理想且体面的工作机会。因此，许多在职人员会利用业余时间参加函授本科或更高层次的学历提升考试，在此过程中，不少人存在疑问：如何将个人函授档案存放至人才市场，以确保档案充分发挥其应有作用?

  函授档案怎么存放到人才中心，流程是什么

  若个人已持有统招学历的学籍档案，需先将函授档案与统招学籍档案合并，随后通过机要通道将合并后的档案转递至目标存档地点，由相关部门进行统一管理。

  部分人员在毕业后续已参加工作，且其原始学籍档案已纳入个人人事档案管理范畴(即原始学籍档案成为人事档案的组成部分)。

  针对上述情况，在函授毕业获取函授档案后，应直接将其并入个人人事档案，之后可将合并后的人事档案存放至工作单位，或由工作单位所在地的档案管理部门负责存档管理。

  此外，个人也可通过申请调档函办理档案调动手续，将已合并函授档案的个人档案从原存档单位转移至人才中心，由人才中心进行规范管理。

  将函授档案存放至人才中心的优势

  函授档案作为个人学历材料的重要组成部分，仅当函授档案及时归入个人原有档案(统招学籍档案或人事档案)后，其作为学历证明的效力才能正常发挥，确保个人学历信息的完整性与有效性。

  个人持有可正常使用的函授学籍档案后，可凭借该档案所证明的提升后学历，办理转正定级、职称评定等相关手续;同时，在报考职业资格证书时，函授学历也可作为符合报考条件的重要依据。

  由于函授学历提升了个人学历层次，在报考部分职业资格证书时，可依据相关规定缩短报考所需的工作年限要求，为个人在职业发展中提升竞争力提供便利。

  持有包含函授档案的完整个人档案，可满足参加研究生考试、事业单位招聘考试等考试的档案审核要求。若个人通过考试及后续政审环节，完整的档案材料将为顺利入职目标单位提供必要保障。