档案转递需要开具调档函吗，办理手续是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:102

创建时间:2025-09-08 11:00:19

  档案通常处于相对稳定的状态，而个人情况具有流动性。在个人发展过程中，难免涉及档案转递事宜，那么档案应如何规范转递呢?

  档案转递需要开具调档函吗，办理手续是什么

  档案属于国家机要文件，依据相关规定，任何单位与个人均不得私下转递档案，档案的调阅与转递必须以调档函为凭证。因此，办理档案调动手续时，必须出示调档函，该文件是档案转递的必备依据，档案管理单位之间需凭借调档函开展档案调动工作。

  不同情形下，办理档案转递所需的手续存在差异，具体如下：

  研究生录取后调档：需提供研究生录取通知书及个人身份证，作为办理调档手续的证明材料。

  入职国企、事业单位及公务员录用调档：由录用单位向原档案保管单位出具调档函，原保管单位依据调档函办理转递。

  工作调整后的档案转递：需由新的档案接收单位开具调档函，再由原档案保管单位按函件要求完成转递。

  档案转递的办理时间会根据各地区具体规定有所不同，其中偏远地区的办理周期相对较长。针对档案转递需求，可提供专业的档案服务团队支持，协助高效、准确地将档案转递至指定保管单位。

  拿到调档函后的档案转递流程

  提交调档函至现档案保管单位：获取调档函后，需携带该函件前往原档案保管单位，正式申请办理档案转递手续。

  通过机要通道转递档案：档案转递过程中，必须通过机要通道办理，严禁个人携带档案进行转递，以确保档案安全与合规。

  邮寄转递的特殊说明：部分情况下可选择邮寄方式转递档案，但需提前向档案保管单位及接收单位咨询，确认是否允许邮寄及具体的邮寄方式(如指定邮政渠道等)，避免因邮寄方式不符合要求导致转递失败。

  调档函有效期及关键注意事项

  调档函的有效期为 30 天，需在有效期内完成全部档案转递手续，若超出有效期，将无法正常将档案转递至新的接收单位。

  若调档函超出有效期，需重新向档案接收单位申请开具新的调档函，方可继续办理档案转递。

  办理档案转递必须开具调档函，无调档函的情况下，档案接收单位有权拒绝接收个人档案。调档函作为档案转递的重要介质，能够有效保障档案的完整性与转递的规范性。