学校发的个人档案怎么办理存放，不是自己拿着吗

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-09-08 09:08:56

  我们的个人档案是需要放到具有人事档案管理权限的单位中保管，一般在大学毕业后我们的档案去了哪里很多人就不知道了。其实在大学毕业后档案可以转递的地方，也还是比较有限的。

  学校发的个人档案怎么办理存放，不是自己拿着吗

  学校发的个人档案是不能自己拿着保管的，一般档案是需要存放到具有人事档案管理权限的单位中保管的。可以保管我们档案的地方如下;

  首先大家是可以将档案放在学校保管的，如果大家在毕业和是准备参加公务员考试，或者在升本、考编等是可以暂时将档案保管在学校的。为什么说暂时保管，主要是因为学校只有两年的档案管理期，需要在档案管理期到期之前将档案从学校转递出去，转递到其他具有人事档案管理权限的单位中。

  其次如果大家在毕业后参加工作，且工作单位是具有人事档案管理权限的，那么是可以将档案存放到工作单位保管的。但是如果大家的工作单位不具有人事档案管理权限或者没有参加工作，那么档案就不可以存放在工作单位保管了，遇到这种情况可以将档案存回户籍地的人才市场进行保管。

  最后，现在还有一种比较常见的情况就是将档案存放到留学生教育服务中心进行保管，这主要是因为在毕业后，我们有出国留学的计划。但是需要大家注意，留学生教育服务中心也有档案管理期限，一般是两年，大家需要在这两年内将档案转递出去。

  以上是常见的档案管理的几个机构，这并不代表所有，如果大家有其他情况根据相关的规定正常办理档案转递手续就可以了。

  在办理档案转递时需要什么手续

  办理档案转递的时候，如果大家是刚从学校毕业，一般办理档案转递由学校直接办理就可以了，但是如果大家的已经毕业有一段时间了，或者档案已经在毕业后转递到其他地方进行保管，现在由于工作原因或者其他的原需要将档案转递出去，我们在办理档案转递就需要自己办理档案转递的相关手续了。首先，我们需要先到档案接收单位根据情况办理调档函，然后拿着调档函，回到原档案保管单位办理档案转递的相关手续。