非全日制的学籍档案转递到哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-09-04 09:07:44

  个人档案信息管理虽涉及流程较为繁杂，但需保持充足耐心开展文件处理工作。若个人无法确保对档案进行妥善处置，即便后续获取有效文件，也将对个人事项办理造成阻碍。其中，非统招类型学籍档案由个人自行保管存在极大管理风险，此类档案虽由学校发放，仍需尽快寻找具备人事档案管理资质的机构进行托管。部分人员因不了解非统招类型档案的处理方式，导致档案长期留存个人手中。以下为该类档案的具体存放方法，可供参考，以便在适宜时机完成处理，保障档案正常使用，提升后续同类情况的应对能力。

  非全日制的学籍档案转递到哪里保管

  非全日制学籍档案需与原始档案完成合并，且需先确认两份档案均处于有效状态，方可启动合并流程。合并后的档案可用于各类手续办理，例如政治审查等事项。

  关联人事档案存放：部分人员可能无法直接找到原始学籍档案，若已参加工作，其过往学籍档案会随人事档案归档流程，转化为人事档案的组成部分。此时，可将非全日制学籍档案合并至人事档案中统一管理，此举有助于在工作单位中证明最新学历，为职务晋升、职业资格考试等手续办理提供支持。

  就业状态下的档案存放：非全日制学籍档案可存放于就业所在地的人才市场。具体流程为：个人向学校或辅导员说明档案存放需求，学校依据提供的地址完成档案邮寄，个人前往人才市场办理档案存放手续。

  未就业状态下的档案存放：毕业之后未落实工作单位的，档案可选择存放于人才市场，或户籍地的人力资源管理部门。待后续找到工作后，按规定流程办理档案调出即可。

  工作单位性质与档案存放的关系：仅事业单位具备人事档案保管资质，若在私营企业工作，无法将档案存放于所在单位。若通过公务员考试进入事业单位工作，可按程序将档案调至单位进行保管。

  非全日制档案不可单独存放的原因

  非全日制学籍档案多来源于非统招院校，其学习形式灵活，档案内容较为精简，含金量类似于高级、中级职称证明，仅属于个人能力提升的部分证明材料，不具备单独存放的条件，需与其他类型档案合并存放。

  自考档案仅在个人取得相应学历后生成学籍资料，在全部科目合格前，仅可能留存部分科目合格成绩单;即便取得学历，档案内容也仅包含学历认证成绩单及个人基本信息，不符合单独存放标准，通常需以附加材料形式纳入其他档案统一管理。

  若确有单独存放需求，可先在选定的档案存放机构完成建档工作，建档完成后，将非全日制档案送至该机构，与已建立的档案合并存放。