办理个人档案存放需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-03 09:02:42

  个人档案是需要存放到具有人事档案管理权限的单位中保管的，一般如果大家是刚毕业的学生，那么大家通常不需要办理转递的手续，会全权由学校帮助直接办理转递的手续。但是如果大家已经不属于应届毕业生了，在办理个人档案转递的手续的时候，就需要我们自己办理相关的材料来帮助转递档案了。

  办理个人档案存放需要什么手续

  在办理档案转递的时候需要一些能够证明身份的材料，比如身份证、毕业证、户口本、工作证明和离职证明等，还有一个重要的档案材料就是调档函，调档函是不可缺少。在转递档案的时候，调档案起到承上启下的作用，是由接收单位为我们出具的函件，证明可以接收我们的个人档案。档案保管单位也是凭借调档函，确定档案转递的地址和抬头，进而才能办理档案的转递手续。

  转递个人档案的流程

  在办理个人档案转递的时候，上面小编说过需要大家先开具调档函，带上以上小编提到的材料(具体咨询档案接收单位)，拿到调档函之后，就可以到原档案保管单位出具调档函，办档案转递的相关手续了。

  原档案保管单位确定了档案转递地址后，会对我们的档案进行审核，并在列出档案目录清单，附在档案外面与档案一并通过机要的方式转递出去。

  档案在到达接收单位后，工作人员会对档案依照目录清单进行审核，档案没有问题符合存放的要求就会将我们的档案办理归档存放了。一般将档案存放好后，会给我们开具一份档案转递通知单，一式两份，我们还需要将回执单交到原档案保管单位。这样我们的档案转递手续就算完成了，将档案妥善保管后，我们可以要求档案保管单位，为我们开具一封存档证明，方便我们在之后的手续办理中使用。

  在办理档案转递的时候，大家注意了调档函是有有效期的，一般为30日，在办理档案转递的时候，大家需要在这有效期内将档案转递出去。

  办理档案转递的时候，大家也不要自己接触档案，这样会导致档案成为死档，成为死档后，我们的档案就不能正常使用了。