异地档案调回本地需要开具调档函吗

作者:优选智嘉  浏览次数:140

创建时间:2025-08-28 11:00:36

  异地即外地。若个人此前处于异地，后因特定原因需返回户籍地发展，其档案亦需转回本地。因此，了解异地档案的调动流程及自身是否符合调档条件至关重要。以下将详细说明异地档案转回本地的相关事宜。

  异地档案调回本地是否需要开具调档函

  个人需向原档案接收单位申请开具调档函。调档函上载有档案接收单位的联系地址及联系方式，以便原档案保管单位顺利寄送和调动个人人事档案。

  在人事档案调转过程中，通常采用邮寄方式。个人需密切关注档案寄送情况，确保人事档案安全送达指定地点。

  此外，个人需在规定时间内前往接收单位办理人事档案托管手续。办理时，需携带个人身份证复印件、就业证明等必要材料，以证明自身身份，方便工作人员进行档案储存。

  档案接收单位核查个人人事档案，确认无误后，将协助办理托管手续。不同接收单位的处理方式存在一定差异，例如人才市场会与个人签订档案托管协议，而事业单位的人事部门则需对个人档案进行政审。

  转递档案需要注意的问题

  办理档案转递手续前，个人需选择合适的档案接收单位，结合长远规划，以利于日后的工作和生活，避免短期内再次办理档案调动手续。

  在办理档案转递手续时，个人有时可能会暂时接触到自身档案，此时务必注意，档案不得在个人手中长时间存放，更不能私自拆封，否则会导致档案失效，无法正常使用。

  异地转递档案涉及跨地区、跨部门，部分人可能因工作、学习等原因，缺乏足够的时间和精力办理相关手续。为避免出现差错，个人可咨询专业的档案从业人员，委托其办理相关手续，以确保档案问题得到及时处理。